Wat is een kapitaalkosten?

Ook bekend als kapitaaluitgaven, kapitaalkosten zijn betalingen die worden gebruikt om bedrijfsmiddelen te beveiligen die voor een periode van meer dan één kalenderjaar worden gebruikt.Een van de meest voorkomende voorbeelden van een kapitaalkosten is de aankoop van een gebouw of apparatuur die een aantal jaren in het productieproces wordt gebruikt.Naast eigendom en machines kunnen andere soorten aankopen ook in aanmerking komen als een kapitaalkosten, ervan uitgaande dat de kosten worden verspreid over een langere gebruiksperiode.

Hoewel veel bedrijven een kern van vergelijkbare kapitaaluitgaven gebruiken, zijn er voorbeelden van kapitaaluitgaven die worden geassocieerd met specifieke sectoren.Een boekhandel die nieuwe planken koopt om de items die in de winkel zijn gedragen, te tonen, zou bijvoorbeeld worden beschouwd als een kapitaalkosten, omdat de planken de sleutel zijn tot de functie van het bedrijf en waarschijnlijk vele jaren zullen duren.Een taxi wordt beschouwd als een kapitaalkosten voor een cabinebedrijf, omdat het actief essentieel is voor de werking van het bedrijf en naar verwachting meer dan een enkele periode van twaalf maanden in werking zal zijn.

Een belangrijk verschil tussen kapitaalkosten en andere soorten uitgaven is de duurzaamheid van het gekochte artikel.Verlichtingsarmaturen gekocht voor gebouwen die eigendom zijn van een bedrijf zouden worden beschouwd als een kapitaalkosten, omdat de armaturen naar verwachting langer dan een jaar service zullen bieden.Tegelijkertijd zou een kosten zoals de maandelijkse gas- of elektriciteitsrekening worden beschouwd als een bedrijfskosten in plaats van een kapitaalkosten.Dit komt omdat de hulpprogramma's de afgelopen maand al worden geconsumeerd en geen voordeel meer kunnen bieden aan het bedrijf.

In veel landen worden er belastingprikkels aangeboden om bedrijven aan te moedigen om activa te kopen die een lang leven hebben.Een bedrijf kan ervoor kiezen om onroerend goed te kopen als onderdeel van zijn algemene operationele strategie en kan genieten van belastingvoordelen die verband houden met de hypotheek die werd gebruikt om het onroerend goed te beveiligen.Zolang het bedrijf de hypotheek betaalt, gaan die belastingvoordelen door, hoewel ze elk daaropvolgende jaar kunnen verminderen.Er zijn ook situaties waarin het bedrijf een belastingaftrek kan verdienen op een bepaalde kapitaalkosten, als die kosten te wijten waren aan de noodzaak om apparatuur te vervangen die nodig is voor de efficiëntie en productiviteit van de bedrijfsoperatie.Professionele accountants kunnen de bedrijfseigenaar helpen bij het identificeren van toepasselijke aftrekkingen die betrekking hebben op een van de kapitaaluitgaven, en ervoor zorgen dat de aftrek wordt geclaimd in overeenstemming met de richtlijnen die zijn vastgesteld door de juiste belastingdienst.