Wat is een rekeningschema?

Rekeningengroepen zijn in wezen een lijst van de verschillende categorieën voor inkomsten en kosten in verband met de financiën van een organisatie.Hoewel de exacte configuratie van de lijnitems op een rekeningschema enigszins kan variëren van de ene entiteit tot de andere, zijn er een paar basiscategorieën die in zowat elk boekhoudboek worden gevonden.Aanvullende categorieën kunnen de aard van het bedrijf van de organisatie weerspiegelen, zoals liefdadigheidsfondsen die zijn gereserveerd voor specifieke doeleinden, of activa die worden gereserveerd voor het expansieproject dat aan het bedrijf is gekoppeld.

De kerngroep van categorieën die in een grafiek van rekeningen worden gevonden, is niet anders dan die in vrijwel elk huishoudelijk budget.Dit omvatten lijnartikelen zoals huur- of hypotheekaldi en -betalingen, basisgebruik, en elke lopende schuld die elke maand wordt betaald, zoals creditcardsaldi.De exacte volgorde van deze categorieën kan verder worden gedefinieerd door de oprichting van een reeks lijnitems, of door een grootboekbenadering te volgen en enkele items op te nemen onder brede categorieën.Als een voorbeeld kan het nuttig zijn om de rekeningschema te structureren, zodat de lijnartikelen van elektriciteit, water en telefoondiensten allemaal zijn gegroepeerd onder de categorie nutsbedrijven, in plaats van te verschijnen als op zichzelf staande categorieën.Categorieën opgenomen in een rekeningschema, er zijn vaak benamingen die uniek zijn voor de specifieke entiteit.Niet -winstorganisaties kunnen lijnitems gebruiken die het vastleggen van lidmaatschapsrechten, inkomsten die worden gegenereerd uit fondsenwervingsactiviteit of collecties die moeten worden toegepast op een specifiek projectfonds mogelijk maken.Bij bedrijven zal het rekeningskaart altijd vorderingen en betaalbare betrokkenen omvatten als onderdeel van de structuur.Er zijn vaak ook categorieën die het ordenen van discretionaire fondsen kunnen volgen die zijn toegewezen aan een specifieke afdeling of voor algemeen gebruik door een locatie van het bedrijf.

Veel organisaties kiezen ervoor om een systeem van accounts te gebruiken dat vraagt om zowel een alfa als een numerieke aanduiding voor elke categorie die wordt weerspiegeld op de rekeningskaart.Als er subcategorieën zijn die onder hoofdcategorieën verblijven, wordt dit meestal in aanmerking genomen bij het instellen van de nummeringsvolgorde die in de grootboeken wordt gebruikt.Deze zelfde benamingen verschijnen ook als lijnitems op zowel de balans als de winst- en verliesrekening voor de organisatie.Door dit proces te volgen, is het heel eenvoudig om referentietransacties over te steken en ervoor te zorgen dat de financiële gegevens correct in evenwicht blijven.