Wat is een computerondersteunde audit?

Een computerondersteunde audit is een brede term;Het omvat in feite elke audit die wordt uitgevoerd met behulp van computers.Er bestaan twee niveaus voor dit soort audits: basis en geavanceerd.Een basis computerondersteunde audit omvat het gebruik van spreadsheets en tekstverwerkers om informatie op te stellen en te beoordelen.Een geavanceerde audit maakt gebruik van specifieke controlesoftware die statistische analyse mogelijk maakt via een input-outputproces.Auditors kunnen de software gebruiken door klantinformatie in de software in te voeren en rapporten te maken die analytische informatie over de gegevens presenteren.

Public Accounting Firms Mdash;De gemeenschappelijke bron voor audits uitgevoerd door gelicentieerde accountants mdash;Vereist meestal toegang tot het boekhoudsoftwaresysteem van de client.Dit vereist het gebruik van computers, wat leidt tot een computerondersteunde audit.Auditors hebben de mogelijkheid om toegang te krijgen tot financiële informatie en spreadsheets of andere softwareprogramma's te gebruiken om klantgegevens op te stellen en te analyseren.Hoewel harde kopieën van de informatie ook nodig kunnen zijn, gebruiken auditors de computer vaak om de informatie over deze rapporten opnieuw te maken en te testen.In sommige gevallen kan het auditeren van een externe clientlocatie het gebruik van computers vereisen om in te loggen via een internetverbinding in het systeem van de klant.

Typisch versnelt de computerondersteunde audit enkele van de standaard auditprocessen die een auditor moet voltooien.In plaats van overvloedige tijd te besteden aan het opstellen van informatie, bereidt de computer gegevens voor en rapporteert gegevens.De auditor kan dan meer tijd besteden aan het beoordelen en bekritiseren van de gegevens, wat de kern van de audit is.Meerdere auditors kunnen elk een computer gebruiken om in minder tijd meer informatie te doorlopen.Hierdoor kan de audit soepel verlopen en helpt de auditors om voorbeeldgroepen informatie sneller te selecteren dan geen computer te gebruiken.

Een aanzienlijk voordeel van de computerondersteunde audit is de mogelijkheid om veilig aan clientinformatie op meerdere locaties te werken.Auditors kunnen bijvoorbeeld meerdere stukjes informatie downloaden van clientboekhoudsoftware.De auditors kunnen deze documenten vervolgens beschermen met wachtwoordbeveiliging en andere beperkende computerhulpmiddelen.Auditors kunnen ook werken aan de informatie van de klant op de locatie van de klant of op de locatie van de auditor.De computerondersteunde audit voorkomt ook dat auditors rond papierwerk aanslepen die tijdens het transport verloren of beschadigd kunnen worden.

Hoewel het toevoegen van efficiëntie, is de computerondersteunde audit niet zonder problemen.Een auditor moet bijvoorbeeld een locatie hebben waar hij of zij toegang heeft tot stroomuitlaten en inloggen op de boekhoudsoftware van de klant.Het onvermogen om toegang te krijgen tot bepaalde informatie vanwege software -onverenigbaarheid is een ander potentieel probleem.Auditors kunnen ook moeite hebben met het verzenden van grote documenten via e-mail of andere internetmethoden naar de klant of andere auditors.