Wat is een onvoorziene overeenkomst?

Een onvoorziene overeenkomst is een soort contract dat voorziet in specifieke acties die moeten plaatsvinden als een bepaalde gebeurtenis of reeks gebeurtenissen zou moeten passeren.De bepalingen die in dit soort overeenkomst zijn gevonden, dienen effectief als een back -upplan wanneer een gedekte gebeurtenis plaatsvindt en het gebruikelijke en typische proces dat normaal wordt gevolgd door de betrokken partijen is niet langer haalbaar.Bedrijven gebruiken deze aanpak vaak als middel om zich voor te bereiden op de mogelijkheid van bepaalde gebeurtenissen die de voortdurende werking van het bedrijf kunnen bedreigen, soms door te gebruiken een reeks leveranciers die ermee instemmen bepaalde goederen of diensten te verlenen als de gebruikelijke providers niet in staat zijn om hun te vervullenverplichtingen.

Het idee achter een onvoorziene overeenkomst is om zich voor te bereiden op een of meer mogelijke gebeurtenissen die een negatief effect kunnen hebben als een dergelijk plan niet zou worden ingesteld.Een aanbieder van conferentiegesprekken die alle servicelevering aan klanten uit één callcenter behandelt, kan bijvoorbeeld een overeenkomst van dit type aangaan met een vergelijkbare provider als een middel om ervoor te zorgen dat service aan klanten niet wordt onderbroken in het geval het callcenteris uitgeschakeld vanwege een soort natuurramp.De voorwaarden van de onvoorziene overeenkomst zouden het proces schetsen waarbij de overdracht van klantgegevens zou plaatsvinden, inclusief de omleiding van conferentienummers van de teleconferentiebruggen van het getroffen bedrijf naar de secundaire provider.Vaak zouden de voorwaarden van de overeenkomst ook processen aanpakken om die cijfers terug te brengen zodra het oorspronkelijke callcenter weer actief was.

Een onvoorziene overeenkomst kan in een aantal toepassingen worden gebruikt.Een consument die bijvoorbeeld een nieuw huis wil bouwen, kan een contract afsluiten met een architect om een ontwerp te bedenken.Betaling voor de inspanningen van de architect kan afhankelijk zijn van de consument die een lening verkrijgt om de daadwerkelijke constructie te financieren.Als de lening niet wordt goedgekeurd, wordt de architect niet gecompenseerd en handhaaft hij de controle over de plannen en is het vrij om ze in een ander project op een later tijdstip te gebruiken.

Het is niet ongebruikelijk voor bedrijven om een onvoorziene overeenkomst op te zetten met een secundaire leverancier van enige grondstof die essentieel is voor de voortdurende werking van het productieproces.Hier zullen de voorwaarden vaak aangeven dat als de primaire leverancier niet in staat is om een hangende bestelling in te vullen, de secundaire leverancier de controle over die bestelling op zich neemt en de benodigde materialen levert voordat de deadline op de bestelling wordt vermeld.Deze aanpak maakt het mogelijk om dure vertragingen in de productie te voorkomen die een negatieve invloed hebben op de bedrijfsresultaten van het bedrijf en mogelijk de relaties tussen het bedrijf en het klantenbestand kunnen beschadigen.