Wat is een contractvoorstel?

Contractvoorstellen zijn documenten opgesteld door een leverancier of leverancier in de hoop het bedrijf van een bepaalde klant te beveiligen.In veel gevallen worden deze voorstellen opgesteld als een reactie op een vraag van de potentiële klant.Het uiteindelijke doel van een contractvoorstel is het tot stand brengen van een contractuele relatie tussen de leverancier en de klant die voor een langere periode van kracht zal zijn.

Bedrijven van elke omvang maken soms gebruik van hun koopkracht om speciale tarieven van verschillende leveranciers of leveranciers te beveiligen.Hoewel grote bedrijven deze aanpak routinematig gebruiken, sluiten kleinere bedrijven soms samen in coöperaties of consortia om hun koopkracht te combineren voor betere tarieven.In beide scenario's is het niet ongebruikelijk dat het bedrijf wordt uitgegeven wat bekend staat als een RFP of verzoek om voorstel, aan een geselecteerd aantal potentiële leveranciers.De leverancier die reageert met een contractvoorstel dat het meest algemene voordeel voor de klant biedt, beveiligt meestal het bedrijf en stelt hopelijk vast wat een langetermijnrelatie tussen de twee is.

Een typisch contractvoorstel omvat verschillende belangrijke soorten informatie.Ten eerste zal het document prijzen bieden, op basis van de behoeften van de klant.Het is niet ongebruikelijk dat de prijzen minder zijn dan de standaard gepubliceerde prijzen die worden verstrekt aan klanten die niet hetzelfde niveau van koopkracht hebben.Veel leveranciers en leveranciers omvatten ook wat bekend staat als tier prijzen , wat gewoon een prijsbeschema is dat de klant extra prijsbreuken biedt als zijn productverbruik binnen een bepaalde periode een bepaald bedrag overschrijdt.

Een goed contractvoorstel zal ook de ondersteuning beschrijven die de leverancier voor de klant zal bieden.Dit kan items zoals orderverwerkingsprocedures, garanties bij het leveren van goederen of diensten binnen een specifiek tijdsbestek omvatten en procedures voor het verwerken van retouren.Samen met de prijzen kan het aanpakken van de reikwijdte van diensten vaak een enorm verschil maken in de vraag of de poging om het bedrijf te beveiligen, succesvol is.

De duur van het contractvoorstel is ook belangrijk.Door een specifieke start- en einddatum te identificeren, kan de klant begrijpen hoe lang de verbintenis van kracht zal zijn.De opname van situaties die elke partij in staat kunnen stellen het contract te ongeldig maken, helpt ook om de rechten en verantwoordelijkheden van zowel de leverancier als de leverancier te beschermen.Veel contractvoorstelindelingen omvatten ook bepalingen die het mogelijk maken om het contract automatisch uit te breiden, als beide partijen beminnelijk zijn voor deze optie.

Er is geen enkele juiste manier om een contractvoorstel op te stellen.Het uiteindelijke formaat hangt veel af van het bepalen van wat de klant waarschijnlijk zal aantrekken en het bedrijf zal verdienen.Hoewel het gebruik van een RFP als routekaart om het voorstel op te stellen altijd de beste optie is, maken situaties waarin geen voorstelrichtlijnen worden verstrekt het noodzakelijk voor leveranciers om de aard en behoeften van de klant in detail te onderzoeken.In het ideale geval zal het onderzoek de leverancier in staat stellen een contractvoorstel op te stellen en in te dienen dat resoneert met de klant en het mogelijk maakt om een langdurige relatie tot stand te brengen die voor wederzijds voordelig is.