Wat is een bedrijfssecretaris?

Een bedrijfssecretaris is een bedrijfsprofessional die een aantal essentiële taken beheert in het lopende leven van een bedrijf.Hoewel er enige perceptie is dat de secretaris meer een bewaarder is die functioneert als een aanvulling op andere bedrijfsfunctionarissen, is de rol van de bedrijfssecretaris vaak breed en houdt de noodzaak in om aanzienlijke autoriteit uit te oefenen in een breed scala van taken.Een effectieve secretaris kan een enorm verschil maken in het algehele welzijn van een bedrijf, waardoor het bedrijf de operatie doorstuurt of de operatie tot het faalpunt verlamt.

In veel gevallen worden de verantwoordelijkheden van een bedrijfssecretaris gedefinieerd in de statuten.Afhankelijk van het type bedrijf, kunnen die verantwoordelijkheden zeer specifiek zijn, of kan de secretaris brede bevoegdheden krijgen die in een aantal situaties kunnen worden gebruikt.De bepalingen binnen de statuten moeten voldoen aan alle overheidsstatuten die van toepassing zijn op de daadwerkelijke integratie van het bedrijf, een factor die vaak zowel de reikwijdte van de taken van de secretaris als de manier waarop die taken moeten worden uitgevoerd, zal worden uitgevoerd om te voldoen aan de huidige legalenormen.

Een kernverantwoordelijkheid van de bedrijfssecretaris heeft te maken met ervoor te zorgen dat het bestuur van het bedrijf toegang heeft tot nauwkeurige informatie en haalbare middelen waarmee het kan functioneren op een manier die in overeenstemming is met overheidsvoorschriften.Dit betekent dat de secretaris up -to -date moet zijn over alle rechtszaken met betrekking tot de functie van het bedrijf.Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijfssecretaris een advocaat is die een goede reputatie heeft bij de lokale staatsbar, hoewel er zelden een vereiste is dat hij of zij een advocaat moet zijn.In situaties waarin de secretaris geen advocaat is, voorziet de bedrijfsstructuur normaal gesproken in een soort algemene raadsman waarmee de secretaris nauw kan samenwerken, en dus actueel blijft in toepasselijke wetten of voorschriften.

Binnen de reikwijdte van deze kernverantwoordelijkheid zal de bedrijfssecretaris toezicht houden op activiteiten zoals ervoor zorgen dat nieuwe bestuurders worden opgeleid over de huidige voorschriften, en het bestuur op de hoogte stellen wanneer er wijzigingen in de overheidswetten plaatsvinden die van invloed zijn op de werking van het bedrijf.In het geval dat een werkende partnerschap of zelfs een mogelijke fusiesituatie zich voordoet, is de bedrijfssecretaris vaak verantwoordelijk voor het regelen van de vergaderingen tussen alle besluitvormers, inclusief het regelen van investeringsbankiers aan de discussies als de onderhandelingen een bepaald punt hebben bereikt.Op basis van dag tot dag zal de secretaris waarschijnlijk communiceren met andere officieren in de bedrijfsstructuur om ervoor te zorgen dat ze hun verantwoordelijkheidsgebieden beheren in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften.

Het is niet ongebruikelijk dat de bedrijfssecretaris nauw samenwerkt met de Chief Executive Officer.Het opbouwen van een sterke communicatiebrug met de CEO plaatst de bedrijfssecretaris in een positie om belangrijke informatie over evenementen of trends door te geven die van invloed kunnen zijn op de werking van het bedrijf, en een strategie te initiëren om die trends of gebeurtenissen te gebruiken op een manier die in hetbeste belangen van het bedrijf.Om dit te bereiken, moet de secretaris een krachtige en competente communicator zijn, oog op detail hebben en een grondig begrip hebben van niet alleen de operationele structuur van het bedrijf, maar ook de missie en doelen van het bedrijf en de bedrijfscultuurDat heeft zich in de loop van de tijd ontwikkeld.