Wat is een kostenpool?

Ook bekend als kostencentra, kostenpools zijn groepen van bijbehorende kosten die allemaal op een of andere manier betrekking hebben op een specifiek product of dienst.Veel bedrijven en instellingen voor hoger onderwijs maken gebruik van de kostenpool om kosten te volgen die verband houden met een specifiek project of afdeling.Het idee achter de pool is om directe en indirecte kosten te associëren met een bepaalde kostendriver, waardoor het veel eenvoudiger wordt om het totale bedrag van kosten te bepalen die betrokken zijn bij de werking van de afdeling of de voltooiing van een bepaald project.

Hoewel de exacte structuur van een kostenpool varieert, maken de meeste organisaties liever numerieke sequenties die vervolgens kunnen worden toegewezen aan een specifiek project.Vaak heeft de individuele kostenpool maximaal tien cijfers in de volgorde, met bepaalde groepen van die cijfers die worden gebruikt om terug te gaan naar het project.De eerste vier cijfers van de kostenpool kunnen bijvoorbeeld een specifieke afdeling identificeren die aan het project werkt, terwijl de volgende twee het project zelf identificeren.De laatste vier cijfers zouden gerelateerd zijn aan een specifieke subgroep van kosten die aan het project zijn verbonden, zoals communicatiekosten.

Het creëren van een kostenpool maakt het mogelijk om snel een kosten te associëren met de juiste afdeling en project.Om deze reden is het voor een zakelijke klant niet ongebruikelijk om een leverancier een specifiek kostencentrum of poolnummer te bieden om te verwijzen naar de factuur voor de geleverde goederen of diensten.De volgorde van tekens waaruit de pool bestaat, biedt de boekhoudafdeling de informatie die nodig is om de kosten terug te brengen naar het juiste regelitem binnen de boekhoudkundige gegevens.

Een kostenpool kan worden gebruikt om alle gewenste set uitgaven bij te houden.Een nationale verkoopdirecteur kan bijvoorbeeld kostencentra of pools toewijzen aan elk van de verkoopregio's onder zijn of haar rechtsgebied, waardoor het mogelijk is om divisiekosten op basis van het geografische gebied af te breken.Kostenpools kunnen ook worden gebruikt om specifieke groepen kosten met betrekking tot een enkel project te identificeren, waardoor het mogelijk is om gemakkelijk te bepalen hoeveel er werd besteed aan administratieve benodigdheden, wat werd besteed aan telecommunicatiebehoeften zoals conferentiegesprekken en hoeveel van het projectbudget wasbesteed aan het uitvoeren van consumentenquêtes.

Indien gebruikt voor het beste voordeel, vereenvoudigt een kostenpool de boekhoudtaak aanzienlijk.De volgorde van personages maakt het gemakkelijk om verschillende kosten te associëren met een bepaald project, zonder dat je veel tijd moet besteden aan het onderzoeken van hoe de kosten toe te passen.Zolang de boekhoudafdeling weet welk centrum is toegewezen aan welk afdeling of project, is het mogelijk om de kosten snel en efficiënt toe te passen.