Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een document dat een werknemer van haar werkgever ontvangt.Het informeert de werknemer dat zij wordt beëindigd en moet de redenen vermelden waarom.Het kan informatie bevatten over eerdere incidenten die hebben bijgedragen aan deze beslissing.Als de werknemer de mogelijkheid is om in beroep te gaan tegen haar beëindiging, moet dit worden gecommuniceerd.

Werkgevers geven gewoonlijk een ontslagbrief af als een formaliteit om claims te beperken dat een werknemer oneerlijk is beëindigd.Om effectief te zijn in deze rol, gaat een goed geschreven ontslagbrief meestal verder dan het informeren van een persoon dat haar dienstplicht voorbij is.Het moet ook andere belangrijke stukjes informatie communiceren.

De ontslagbrief moet een persoon onmiddellijk en specifiek informeren over de reden dat haar dienstverband wordt beëindigd.Als een persoon wordt ontslagen voor roken buiten het aangewezen gebied, moet er geen twijfel over bestaan dat dit de reden is.Naast de actie van de werknemers zullen veel schrijvers het beleid vermelden dat is geschonden en zullen de ontvanger informeren waar ze dit beleid kan herzien als ze kiest.De ontslagbrief kan bijvoorbeeld zeggen: "Deze beslissing is genomen in overeenstemming met het beleid van de begeleiding, die u op pagina 11 van het werknemershandboek kunt bekijken."

Wanneer dit document door een werkgever kan worden uitgegeven, wordt meestal bepaald door een bedrijfsbeleid, zodat het van het ene bedrijf tot het andere kan variëren.Een werknemer ontvangt over het algemeen alleen een ontslagbrief nadat andere disciplinaire maatregelen al zijn gebruikt.Er kunnen echter gevallen zijn wanneer acties van personen onmiddellijk ontslag rechtvaardigen.

Als andere acties zijn ondernomen, is het gebruikelijk dat deze in detail worden vermeld.Binnen het lichaam van de ontslagbrief zal de schrijver waarschijnlijk de datum en het type discipline dat werd gebruikt, vermeldt.De oorzaken die aanleiding tot deze acties zijn, zullen waarschijnlijk ook specifiek worden vermeld.Als de werknemer beloften, overeenkomsten zou doen of erkende dat haar baan in gevaar was als ze in de toekomst op een bepaalde manier heeft gehandeld, zal ze hier waarschijnlijk aan worden herinnerd.

In sommige gevallen is de beëindiging die in een ontslagbrief is gecommuniceerd nietAbsoluut en definitief.Er kan een kans voor de ontvanger zijn om in beroep te gaan.Als dat zo is, moet de manier en het tijdsbestek waarin dit moet worden gedaan, worden gecommuniceerd.Omwille van professionaliteit en om te voorkomen dat het document als een grap wordt aangezien, is het het beste als het wordt afgedrukt met een begeleidingsbriefhoofd en de naam en positie bevat van de persoon die het heeft geschreven.