Wat is een distributiebeleid?

Een distributiebeleid bepaalt hoe en waar informatie en producten worden gedistribueerd, zowel binnen als buiten een organisatie.Het wordt geformuleerd door leidinggevenden die zorgvuldig rekening houden met de behoeften en doelen van een organisatie bij het beslissen hoe ze materialen kunnen vrijgeven.Aan de binnenkant moeten gegevens en producten beschikbaar worden gesteld aan personeel dat ze nodig heeft terwijl ze risico's zoals lekken naar buiten beheren.Externe distributie volgt een aantal ketens om producten, informatie en diensten aan beëindiging van consumenten te krijgen, en deze ketens moeten zorgvuldig worden vastgesteld om de belangen van de organisatie te beschermen.

Organisatieambtenaren kunnen een formeel distributiebeleid opstellen voor het omgaan met informatie en materialenbinnen een organisatie.Ze beslissen wie de bevoegdheid heeft om materiaal te classificeren en hoe het kan worden doorgegeven onder personeel dat voor het bedrijf werkt.Sommige informatie kan bijvoorbeeld worden beperkt tot hoger management omdat deze eigen is.Andere gegevens kunnen vrij beschikbaar worden gemaakt omdat het voor iedereen binnen de organisatie nuttig kan zijn.Organisaties kunnen gratis jaarverslagen en wat informatie gratis beschikbaar maken, vooral als ze openbare instanties of servicegericht zijn.Een groep die medische zorg promoot in ontwikkelingslanden, bijvoorbeeld, wil misschien dat leden van het publiek vrijelijk toegang hebben tot zijn rapporten over gebrek aan toegang tot consistente gezondheidszorg in de ontwikkelingslanden.Evenzo kan een overheidsinstantie kaarten beschikbaar stellen voor het publiek voor gebruik in onderzoek en andere activiteiten.

Producten die te koop zijn, bewegen door een distributieketen die ook onderworpen is aan een beleid, uiteengezet in een contract tussen het bedrijf en de distributeur.Bedrijven willen ervoor zorgen dat hun producten op de juiste locaties worden afgeleverd en kunnen zich zorgen maken over de vraag of een distributeur werkt met concurrenten, prijzen ondermijnt of op andere manieren het bedrijfsleven ondermijnt.De aard van een distributiebeleid kan bepalen hoe distributeurs omgaan met producten.

Openbaar verhandelde bedrijven handhaven ook een dividenddistributiebeleid.Dit bepaalt hoe en wanneer dividenden worden verdeeld onder aandeelhouders.Informatie over het beleid wordt beschikbaar gesteld, zodat mensen weten wanneer ze dividenden kunnen verwachten en kunnen de activiteiten van het bedrijf volgen om te bepalen of ze consistent zijn met het beleid.Bedrijven die hun beloften aan aandeelhouders niet nakomen, kunnen wettelijk aansprakelijk zijn, of kunnen als slechte investeringen worden beschouwd.