Wat is een distributieverklaring?

Een distributieverklaring is opgenomen in officiële documenten om het minimale beveiligingsniveau aan te duiden dat nodig is om het te lezen.Hoewel de meeste mensen aannemen dat een distributieverklaring alleen zou worden gevonden in militaire of overheidsdocumenten, is dit niet het geval.Een groot aantal particuliere organisaties, met name grote bedrijven, banken en onderzoeksbureaus, gebruiken deze verklaringen ook.Hoewel er veel verschillende methoden voor het beveiligen van informatie bestaan, zijn de meeste systemen gebaseerd op het Amerikaanse militaire systeem op vijf niveaus, het bedrijfssysteem op vier niveaus of het inter-organisaties van vier niveaus.

De distributieverklaring is over het algemeen zeer prominent aanwezig op het document.Als er een coverpagina is, is het niet ongewoon dat de verklaring zowel bovenaan als onderaan de pagina wordt afgedrukt.In het document wordt de distributieverklaring meestal bovenaan de eerste pagina gevonden onder de kopinformatie.Deze prominente posities verzekeren de eigenaren dat iedereen die het document leest, ofwel de juiste goedkeuring zal hebben of de verklaring opzettelijk zal negeren.veel andere westerse militaire groepen.De hoogste laag is topgeheim, wat betekent dat alleen mensen met de hoogste niveaus van goedkeuring het document kunnen lezen.Vervolgens daalt het af door beveiligingsniveaus: geheim, vertrouwelijk, beperkt en gevoelig maar niet geclassificeerd.Het uiteindelijke niveau is niet geclassificeerd en is voor iedereen beschikbaar.

Veel bedrijven gebruiken een soortgelijk distributieverklaring -systeem.Het basissysteem heeft vertrouwelijk op het hoogste niveau, gevolgd door privé, gevoelig en openbaar.In veel gevallen is dit systeem veel meer ontspannen dan de overheidsversie.Aan de andere kant, wanneer een bedrijf zwaar werkt met de overheid of het leger, is het niet ongewoon voor hen om een soortgelijk beveiligingssysteem aan te nemen.Dit is vooral gebruikelijk wanneer mensen binnen het bedrijf overheidsklaring hebben als onderdeel van hun normale banen.

Het laatste gemeenschappelijke systeem is het best bekend als verkeerslichtbeveiliging.Dit systeem functioneert volgens het principe dat de meeste mensen een diepgeworteld gezichtspunt van bepaalde kleuren hebben.In dit systeem zijn rode documenten alleen beschikbaar op het hoogste niveau.Geel heeft een breder publiek en groene documenten zijn beschikbaar voor iedereen in de organisatie.De laatste kleur, White, is open voor het publiek.

Dit systeem is gebruikelijk wanneer verschillende organisaties samenwerken aan een project.In plaats van te proberen twee verschillende beveiligingssystemen te integreren, wordt in plaats daarvan de verkeerslichtoptie gebruikt.Dit systeem werkt ook goed wanneer de samenwerkende organisaties niet dezelfde taal spreken, omdat een schriftelijke distributieverklaring verkeerd kan worden geïnterpreteerd.De enige beperking is de perceptie van het individuele land van de verschillende kleuren.