Wat is een documentbewijs?

Vaak wanneer een document aan iemand wordt aangeboden, heeft de persoon die het document aanbestedt, de behoefte om de uitwisseling bij te houden of een behoefte om het bewijs te beveiligen dat het document aan de ontvanger is gegeven.Om deze redenen, evenals andere, wordt vaak een documentontvangst gemaakt en moet worden ondertekend door de ontvanger.Hoewel er geen standaardformulier is voor een documentontvangst, bevatten de meeste de naam van het document, de datum en de tijd die aan de ontvanger is aangeboden en de handtekening van de persoon die ontvangst van het document heeft geaccepteerd.

Terwijl er andere methoden zijn om te waarborgenof bewezen dat een document is ontvangen, zoals het verzenden van het document gecertificeerde of geregistreerde e -mail, in sommige gevallen zijn die methoden niet praktisch of de voorkeur.Bij afwezigheid van een formele ondertekeningskaart of ontvangst, zoals de retourbevestiging voor een gecertificeerde brief of pakket, kan een documentbewijs worden gebruikt.Als bijvoorbeeld een particuliere koeriersdienst wordt gebruikt of een document met de hand wordt verstrekt, is er mogelijk geen bewijs van levering bij een documentontvangst.

Het gebruik van een documentontvangst wordt meestal gebruikt voor juridische documenten;Een documentontvangst kan echter worden gebruikt voor elk type document.Op juridisch gebied moet een last-minute wijziging in een document mogelijk worden afgeleverd aan een klant, of een noodbeweging die bij een rechtbank is ingediend zonder de luxe om te wachten op een traditionele postdienst.Vaak krijgt zelfs overnachtingsmail het document niet op tijd op zijn bestemming.Bijgevolg kan een particuliere koeriersdienst worden gebruikt of het document persoonlijk geleverd.Een record van de levering kan nodig zijn in het geval van een geschil over ontvangst op een later tijdstip.

De vastgoedsector is een ander gebied waar een documentontvangst vaak kan worden gebruikt.Aanbiedingen om te kopen zijn over het algemeen tijdgevoelig.Hoewel een aanbieding kan worden gefaxt aan een verkoper, willen de partijen, als het aanbod wordt geaccepteerd, doorgaans een origineel, ondertekend exemplaar zo snel mogelijk, dat vraagt om de noodzaak om een versnelde methode van levering te gebruiken, zoals een particuliere koerierservice.Bewijs van ontvangst wordt vervolgens uitgevoerd met behulp van een documentontvangst.

Een documentbewijs kan uitgebreid of zo eenvoudig zijn als de partij die deze gebruikt.In de regel bevat het de naam en een korte beschrijving van het document dat wordt afgeleverd, het aantal pagina's, de datum en tijd, en heeft een ruimte voor de naam en handtekening van de persoon die ontvangt van het document.Niet alleen dient de ontvangst als een record voor de persoon die het document heeft aangeboden, maar het kan ook vereist zijn in het geval dat er in de toekomst een geschil of rechtszaak is wanneer, of zelfs als, het document is ontvangen.