Wat is een formele organisatie?

Een formele organisatie is een groep waar de activiteiten van de leden worden gecoördineerd en gecontroleerd.Dergelijke groepen hebben minimaal twee mensen, maar er is geen bovengrens.Dergelijke organisaties nemen gemeenschappelijke praktijken en systemen op.Het zijn gecompliceerde netwerken.Bedrijven zijn een goed voorbeeld van formele organisaties, maar goede doelen, overheidsdiensten en niet-gouvernementele organisaties zijn ook formele organisaties.

Ze verschillen van informele organisaties in hun structuur.Informele organisaties zijn vloeibaarder en evolueren op natuurlijke wijze, terwijl formele organisaties rigider zijn.Leden van informele organisaties worden samengebracht door gemeenschappelijke doelen, overtuigingen of behoeften.Alle formele organisaties bevatten tot op zekere hoogte informele elementen zoals sociale groepen en de persoonlijke verlangens en ambities van hun leden.

Het doel van een formele organisatie is om het overleven ervan te waarborgen.Door het bedrijf te organiseren, verwachten leiders of eigenaren dat het bedrijf of de groep zijn doelen en doelstellingen zal bereiken.Hierdoor hopen ze dat de organisatie een succes wordt.Op een lager niveau stelt het personeel in staat om hun plaats te kennen, dat er een divisie van arbeid is en dat activiteiten binnen de organisatie worden gecoördineerd.

Structuren binnen een formele organisatie zijn meestal willekeurig.Dit betekent dat het hogere beheer van het bedrijf heeft besloten wat de structuur zal zijn.De vorm en mechanismen die door het bedrijf worden gebruikt, zijn afhankelijk van hoe het bedrijf heeft ontwikkeld en managementfilosofie.Sommige bedrijven evolueren natuurlijk naarmate ze groeien, terwijl anderen vanaf het begin gepland zijn.Geplande bedrijven hebben meestal betere structuren dan die die evolueren.

Het belangrijkste voordeel van een geformaliseerde structuur is de veiligheid en beveiliging die het biedt aan werknemers en management.Iedereen binnen de organisatie kent zijn plaats, hun rol en aan wie ze zich moeten rapporteren.De organisatie creëert een commandostructuur voor het hogere management, verdeelt het bedrijf vervolgens in afdelingen.Deze afdelingen hebben op hun beurt hun eigen bevelketens.

Formele regels en voorschriften beschermen subjectieve belangen.Ten eerste stemmen ze de organisatie aan op nationale en lokale regels en voorschriften.Ze hebben vervolgens de gedragscode en de formele verwachtingen van een bedrijf uiteengezet.Ze definiëren procedures voor alle denkbare elementen van de praktijken van het bedrijf.Ze hebben ook de gevolgen vastgelegd als de procedures niet worden gevolgd.

De formele organisatiestructuur definieert ook het interne communicatiesysteem van het bedrijf.Dit reguleert hoe elke laag van de organisatie interactie heeft met die hierboven en die hieronder.Ze zijn ontworpen om informatie te laten stromen zowel op als omlaag de commandostructuur van het bedrijf.Bedrijven staan vaak toe dat speciale communicatiekanalen het hogere management rechtstreeks koppelen aan de onderste sport van het bedrijf.

Dit type organisatie probeert ook zichzelf te reguleren.Bekend als toezicht, beschrijft de organisatie hoe leden en activiteiten worden onderzocht en geanalyseerd om de prestaties te verbeteren.Dit omvat bedrijfspraktijken zoals toezichthoudende, training en risicobeheer.