Wat is een gratis telefonische vergadering?

De meeste organisaties die gebruik maken van audioconferentiediensten kiezen ervoor om de diensten van een betrouwbare aanbieder van conferentiegesprekken in te schakelen.Meestal is er een vaste tarief per minuut per verbinding met de conferentie die wordt gefactureerd aan de grondlegger van de oproep.Er is echter een andere optie die zeer nuttig kan zijn voor non-profit organisaties en bedrijven die niet in staat zijn om veel geld te budgetteren voor teleconferentiediensten.Die optie is een gratis conferentieservice.Met een gratis conference call zijn er geen kosten aan de klant gefactureerd voor de conferentie, dus er is geen factuur om te betalen.Hier is wat informatie over hoe gratis conferenties werkt, en wanneer de service een haalbare optie kan zijn.

Op het moment dat de grondlegger is geselecteerd, de aanwezigen en de host -wijzerplaat in de conferentiebrug, en een vooraf afgesproken passcode binnenkomen wanneer ingegeven door eenGeautomatiseerd bericht.Iedereen die de toegangscode binnengaat, wordt gerouteerd naar een veilige conference call, waarbij alle partijen vrij zijn om mondeling met elkaar te communiceren.Er is geen operator groet of interventie.Het proces voor de No Cost Conference Call is volledig geautomatiseerd.

Het eerste wat u moet begrijpen over de gratis conference call is dat het niet helemaal gratis is.Elke deelnemer zal de kosten maken om een langdurige oproep te doen om verbinding te maken met de conferentiebrug.De kosten verschijnen niet op een factuur uitgegeven door de gratis conference call -provider, maar als een kosten voor de notulen die zijn gegenereerd op de individuele telefoonrekening van elke deelnemer, met de kosten afhankelijk van welk type lange afstandsplan hij of zij heeft.De looptijd van vrije conferenties is gebaseerd op het feit dat de teleconferentieprovider geen instelkosten in rekening brengt of kosten aflegt voor het gebruik van hun lijnen.Het proces is strikt een verband met een Toll -conferentiegesprek, in feite een reeks op lange afstand oproepen die allemaal eindigen om in een gemeenschappelijke conferentie te eindigen.

Gratis conference call -aanbieders kunnen dit type service om twee redenen aanbieden.Ten eerste is hun bron van inkomsten het bedrag van het verkeer dat wordt gegenereerd op de stammen of lijnen die eindigen op hun conferentiebruggen.Elke minuut gebruikt iemand een van zijn lijnen voor een vergadering, ze verdienen inkomsten.Ten tweede vereisen gratis conferentiediensten heel weinig in de weg van apparatuur en personeel.Dit betekent een zeer lage bedrijfskosten die gemakkelijk kunnen worden gedekt door consistent gebruik van hun faciliteiten.

Natuurlijk zijn er manieren om de gratis telefonische vergadering volledig gratis te maken.Een methode is om een mobiele telefoon te gebruiken om in de vergadering te bellen.Als u normaal gesproken uw toegestane bank van mobiele telefoons tijdens de factureringsperiode niet gebruikt, zijn de kosten voor het bijwonen van de gratis conference call inderdaad gratis.Als het langeafstandplan voor uw vaste service bovendien een vaste maandelijkse kosten voor onbeperkte langeafstand bevat, betaalt u niets extra's om een gratis conference call bij te wonen.

Gratis conferentiediensten hebben een aantal nadelen.De lijnen zijn bijvoorbeeld beschikbaar op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.Als u een groot aantal aanwezigen hebt die moeten verzamelen voor een teleconferentie, is er geen garantie dat er voldoende lijnen zijn tijdens reguliere kantooruren.Ook is er meestal niet de optie om hulp van een operator te verkrijgen in het geval van achtergrondgeluid of een andere verstoring tijdens de gratis conference call.Maar voor een organisatie die slechts een half dozijn lijnen nodig heeft tijdens een off -peak time, kan een gratis service voor conferentiegebied heel goed werken en het budget tegelijkertijd intact houden.