Wat is een kennisorganisatie?
Kennisorganisatie is het algemene proces van het "organiseren" en het regelen van alle informatie en kennis die door een bedrijf of een bedrijf is verzameld.Op deze manier kan een bedrijf het veel gemakkelijker hebben om gegevens en bronnen te verkrijgen wanneer dat nodig is.Dit proces helpt een bedrijf ook te identificeren hoeveel kennis het heeft en hoeveel het mist.Het concept van kennisorganisatie heeft daarom 'kennis' als een actief behandeld dat moet worden bewaard en verhoogd ten behoeve van het bedrijf.
De methode van kennisorganisatie omvat verschillende stappen, die zowel op een overlappende als gelijktijdige manier kunnen gebeuren.De eerste stap is classificatie, waarbij documenten eerst kunnen worden opgelost en gegroepeerd volgens hun gemeenschappelijke factoren.Kennismapping volgt na, waarin alle mogelijke bronnen van kennis mdash;mensen, instellingen en technologie mdash;worden geïdentificeerd.Dit helpt bij het beschikbaar stellen van kennisstijging in kwaliteit en kwantiteit.
Indexeren van alle kennis is de volgende stap naar kennisorganisatie.In deze fase worden alle verzamelde gegevens en documenten opgeslagen.Gewoonlijk gebeurt categorisatie tegelijkertijd met indexering, om alle kennisgroepen te identificeren en te labelen die aanvankelijk zijn geclassificeerd.Het volgen van deze stappen kan moeilijk te bereiken zijn wanneer ze handmatig worden gedaan, dus bedrijven maken meestal gebruik van computersoftware en applicaties om de taken gemakkelijker te maken.Computerprogramma's zijn ook toegankelijker in termen van het zoeken naar en het ophalen van allerlei documenten en 'kennis'.
Kennisorganisatie handelt niet alleen met kennis die in het bedrijf kan worden gebracht, maar ook met de bestaande kennis en informatie binnen het bedrijfzelf.Voorbeelden van interne kennis zijn werknemersevaluaties, workflowdiagrammen en jaarlijkse financiële rapporten.Al deze kennis helpt een bedrijf om te bepalen waar zijn sterke punten liggen, en hoe ze zijn zwakke punten kunnen verminderen en verbeteren.Zodra alle relevante kennis aanwezig is, kunnen belangrijke functionarissen vergaderingen en conferenties houden als onderdeel van de kennisorganisatie. Deze praktijk is niet alleen belangrijk voor bedrijven en bedrijfsgerelateerde velden, maar is ook waardevol in instellingen, historische archieven en musea.Zelfs bibliotheken volgen een traditioneel type kennisorganisatie via cataloguskaarten en -indexen, lang voor de aanwezigheid van computers.Vooral musea hebben behoefte aan het organiseren van alle verzamelde kennis om ervoor te zorgen dat alle gegevens authentiek, geloofwaardig en toegankelijk zijn voor het publiek.Zelfs encyclopedieën en almanacen zijn dagelijkse voorbeelden waarin de organisatie van kennis is toegepast.Samenvattend hebben alle organisaties en inspanningen die op kennis vertrouwen het proces van kennisorganisatie nodig om alle relevante gegevens gemakkelijk te verzamelen, opgehaald en begrepen te maken.