Wat is een medisch bestandskast?

Een medisch bestandskast slaat medische dossiers op een georganiseerde en veilige manier op.In landen met privacywetten met betrekking tot medische dossiers, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat geschikte archiefsystemen worden gebruikt voor de veiligheid en beveiliging van gegevens.Medische leveranciers en speciaalmeubelbedrijven kunnen archiveringssystemen produceren die speciaal zijn ontworpen voor medische dossiers.Het kan ook mogelijk zijn om een generieke kast te gebruiken die voldoet aan specificaties.

Veel medische praktijken gebruiken een open archiefsysteem, met planken voor bestanden, in plaats van laden.Tabs op de bestanden stellen personeel in staat om snel informatie te vinden en scheiders kunnen worden gebruikt voor de organisatie.Een medisch bestandskast moet laden hebben en diep genoeg om medische dossiers te huisvesten.Sommigen moeten mogelijk grote röntgenfilms en andere grote documenten bevatten, in welk geval extra grote planken nodig kunnen zijn.

Na een specifieke configuratie kan een medisch bestandskast ook vergrendelen.Deuren of schuifregelaars kunnen de bestanden dekken wanneer ze niet worden gebruikt en op zijn plaats vergrendelen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.Dit kan vereist zijn onder de wet, of eenvoudigweg aanbevolen voor medische praktijken met betrekking tot zorgen over gevoelige gezondheidsinformatie.Het systeem kan het personeel in staat stellen secties afzonderlijk te openen om het aantal zichtbare bestanden te beperken wanneer ze toegang krijgen tot de medische bestandskast.

brandwerende kan ook een zorg zijn.Medische dossiers moeten worden beschermd tegen brand en andere schade om ervoor te zorgen dat ze beschikbaar zullen zijn.Kasten met brandweerstandsbeoordelingen kunnen een praktijk helpen vol te blijven met wettelijke vereisten en zijn dossiers tegen de elementen te beschermen.Deze medische bestandskasten zijn gemaakt met zware constructie en verf om het vuur te weerstaan, en hebben een beoordeling op basis van de hitteharten die ze kunnen doorstaan voordat het metaal begint te falen en de bestanden binnen het risico lopen op schade.

Veel systemen zijn modulairvoor het gemak.Dit stelt medische praktijken in staat om archiveringssystemen uit te breiden tijdens het groeien zonder oudere kasten te vervangen.De kasten hebben allemaal een vergelijkbaar uiterlijk, zelfs als ze op verschillende tijdstippen zijn vervaardigd en veilig in elkaar moeten passen.Modulaire archivering kan ook gemakkelijk worden herschikt op kantoor om wijzigingen in de lay -out aan te kunnen.

Medische praktijken met specifieke zorgen over juridische kwesties kunnen worden geadviseerd om een juridisch adviseur te raadplegen voordat een medisch bestandskabinet wordt opgezet.Een advocaat kan de juridische verantwoordelijkheden herzien die aan het archiveringssysteem is gekoppeld en kan specifieke aanbevelingen voor de klant hebben.Deze kunnen advies bevatten over bepaalde archiveringssystemen en functies die een praktijk kunnen helpen in overeenstemming te zijn met de wet.