Wat is een onderhandelingsteam?

Een onderhandelingsteam is een groep individuen die samenkomen om een specifieke entiteit te vertegenwoordigen tijdens een onderhandeling met een tweede partij.Het team kan bijvoorbeeld een bedrijf vertegenwoordigen dat onderhandelt met een vakbond over loontarieven en voordelen voor werknemers.Teams van dit type worden vaak gemaakt tijdens de hangende fusie van twee bedrijven, waardoor het proces van het combineren van middelen soepeler en ordelijker wordt.Onderhandelingsteams worden soms verzameld als onderdeel van het proces van het verdelen van activa tijdens het proces van een scheiding.

Met elk onderhandelingsteam is het nodig om een soort interne structuur vast te stellen, als het team met succes moet functioneren.Eén persoon moet als facilitator dienen, waardoor het team op doel blijft als het gaat om het overwegen van alle factoren die relevant zijn voor de onderhandeling.Iemand in het team moet de rol van spreker of presentator vervullen, waardoor de huidige positie van het team naar de andere kant wordt uitgesproken.Een goed onderhandelingsteam heeft ook iemand nodig om toezicht te houden op elk type onderzoek en voorbereiding van documenten die nodig zijn om de onderhandeling tot een conclusie te bespreken en uiteindelijk te bespreken.

Een effectief onderhandelingsteam zal een reeks doelen creëren voordat hij ooit de onderhandelingstafel benadert.Die doelen moeten specifiek genoeg zijn om het team gefocust te houden op de taak die voor de hand is, maar flexibel genoeg om te worden aangepast als de oppositie bewijs levert dat de veronderstellingen verandert waarop die doelen zijn gebaseerd.Het hebben van een duidelijke visie op wat de onderhandeling zou moeten bereiken, helpt om te voorkomen dat het proces in een andere setting kan worden opgelost.

De dynamiek tussen de teamleden is ook cruciaal.In het ideale geval moet elk lid van het team de aangegeven doelen ondersteunen en specifieke bijdragen leveren aan de inspanningen om die doelen te bereiken.Tegelijkertijd moet elk teamlid goed bekend zijn met de positie van de andere kant van de kwestie en op zijn minst een gedeeltelijk begrip hebben van wat ze met de onderhandeling willen bereiken.

Deel uitmaken van een onderhandelingsteam is geen gemakkelijke taak.Het is niet ongebruikelijk dat teamleden het oneens zijn op verschillende punten tijdens de onderhandeling.Dit kan spanning veroorzaken en voorkomen dat de onderhandeling in een productief tempo verder gaat.Bovendien zijn teams die niet goed georganiseerd zijn veel vaker enigszins chaotisch en minder dan competent in het communiceren met de oppositie.Om deze reden moeten alle voor het onderhandelingsteam geselecteerde personen in staat zijn om te werken met mensen die in staat zijn kalm te blijven, verschillende standpunten te begrijpen en bereid te zijn om met anderen te werken op manieren die de groep voor de taak houden.