Wat is een loonklerk?

Een loonlijst is lid van de Payroll -afdeling die zich richt op activiteiten die helpen om gegevens te organiseren met betrekking tot het verstrekken van compensatie aan de medewerkers van het bedrijf.Als onderdeel van dit proces van het omgaan met de periodieke loonlijst voor het bedrijf, is deze persoon vaak ook verantwoordelijk voor het berekenen en toepassen van verschillende aftrekkingen op het bedrag van de beloningen vanwege elke werknemer.Hoewel het loonproces ooit een volledig handmatige taak was waarbij een aantal grootboeken betrokken waren, gebruiken de meeste griffiers tegenwoordig loonadministratie.

Het werk van de loonlijst is niet beperkt tot de voorbereiding van looncontroles.In veel gevallen zal hij of zij ook informatie controleren en registreren die betrekking heeft op de aanwezigheid van elke werknemer.De bediende kan ook andere relevante details volgen, zoals verkoop die onderworpen zijn aan commissies, bonuskwalificaties, de accumulatie van persoonlijke of vakantiedagen en andere factoren die het totale compensatiepakket voor elke werknemer beïnvloeden.

Het is niet ongebruikelijk dat deze werknemer ook andere uitbetalingen omgaan met de inhouding van de werknemer.Hij of zij zal bijvoorbeeld regelen om belastinginhouding door te sturen naar de juiste federale en overheidsinstanties.In het geval dat vakbondsrechten worden ingehouden aan de salaris, zal de bediende dat geld doorsturen naar het juiste vakbondsadres.Hetzelfde geldt in het geval van inhouding voor spaarrekeningen, pensioenplannen en groepszorgverzekering.

Kwalificaties voor het werken als loonklerk kunnen variëren, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.Kleinere bedrijven kunnen een persoon accepteren die een fundamentele boekhoudervaring in de functie heeft.Over het algemeen zal het bedrijf extra training geven, hetzij in de vorm van lokale universiteitscursussen of een op het werktrainingsprogramma.Voor werk in grotere bedrijven heeft deze werknemer meestal ten minste een Associates -graad in boekhouding nodig, een jaar of twee ervaring met een kleiner bedrijf en enige achtergrond in het werken met een of meer loonlijstsoftwareprogramma's.