Wat is een persoonlijk assistent -bureau?

Persoonlijke assistent -agentschappen zijn werkgelegenheidsagentschappen die gespecialiseerd zijn in het matchen van persoonlijke assistenten met klanten.De meeste instanties van dit type hebben specifieke vereisten waaraan moet worden voldaan voordat een persoon in aanmerking kan worden genomen voor plaatsing.Hoewel een persoonlijk assistent -bureau kansen op werk voor elk type persoonlijke assistent- of PA -functie bieden, zijn er mensen die zich richten op specifieke soorten wervingen, zoals assistenten voor beroemdheden.

Over het algemeen heeft een persoonlijk assistent -bureau hetzelfde type informatie nodig dat een arbeidsagentschap moet hebben voordat hij een aanvrager bij een klant probeert te plaatsen.Dit omvat kopieën van documenten die de identiteit van de aanvrager vaststellen, evenals onderwijs- en werkgelegenheidsgeschiedenis.Het bureau heeft vaak het bewijs nodig dat het individu legaal werk kan zoeken, en een lijst van speciale vaardigheden en vaardigheden die interessant kunnen zijn voor potentiële klanten.

Het is niet ongebruikelijk dat een persoonlijk assistent -bureau uitgebreide achtergrondcontroles uitvoeren op alle aanvragers.Dit kan met name belangrijk zijn als de PA -functie vereist dat de assistent toegang heeft tot de bankrekeningen van de klant, of op de hoogte is van eigen informatie die verband houdt met de klant.Veel agentschappen van dit type vereisen ook dat de aanvrager bondbaar is als onderdeel van zijn inspanningen om de privacy en het beste belangen van de klant te beschermen.

Een persoonlijk assistent -bureau bewaakt het plaatsingsproces nauw.Factoren als algemeen temperament zijn vaak net zo belangrijk als de werkvaardigheden die een potentiële assistent bezit.Aangezien de PA veel tijd met de klant zal doorbrengen, is het in sommige gevallen zelfs in hetzelfde pand als de werkgever, het belangrijk om ervoor te zorgen dat de klant en assistent kunnen samenwerken.Dit omvat het ervoor zorgen dat de PA in staat is om alle toegewezen taken efficiënt te verwerken, de verbintenis begrijpt die nodig is voor plaatsing bij een bepaalde klant en dat de plaatsing lonend is voor iedereen die betrokken is.

Er zijn een aantal verschillende soorten assistenten die kunnen worden gezocht en geplaatst door een bepaald persoonlijk assistent -bureau.Een zakelijke persoonlijke assistent heeft vaak de taak om schema's te beheren, reisroutes te regelen en persoonlijke boodschappen te doen voor een klant.Een externe persoonlijke assistent kan de persoonlijke correspondentie van de klant afhandelen, inclusief telefoongesprekken en e -mails.Persoonlijke assistenten van beroemdheden kunnen alles afhandelen, van ervoor te zorgen dat er voedsel in de keuken is tot het beantwoorden van fanmail tot het oppakken van de stomerij voor zijn of haar werkgever.