Wat is een informatiesysteem voor personeelsbeheer?

Een personeelsbeheersysteem is een reeks procedures en toegepaste technologie die personeelswerkers gebruiken om gegevens over de werknemers binnen een bedrijf of organisatie bij te houden en te organiseren.Deze informatie kan loonadministratie, belastingdocumenten en gegevens van toegewezen voordelen zoals een ziektekostenverzekering bevatten.Andere werknemersinformatie wordt vaak bewaard in een personeelsbeheersysteem voor periodieke prestatie -evaluaties.Deze records zijn meestal cv's en kopieën van relevante industriële certificeringen.Dit gebied van human resource management houdt zowel het gebruik van een computersoftwareprogramma in als van routinematige praktijken voor het invoeren en bijwerken van relevante gegevens.

Bedrijven met een groot aantal werknemers hebben vaak een afzonderlijke afdeling HR -afdeling (HR) nodig om nauwkeurige gegevens van al deze informatie bij te houden.Werken met een informatiesysteem voor personeelsbeheer vereist zowel een goed begrip van technologie als de mogelijkheid om de benodigde gegevens snel op te halen.Een softwarepakket dat is ontworpen voor deze human resource -taken, bestaat meestal uit gekoppelde databases die verschillende sets informatie bevatten.Eén database kan records bevatten van uitgegeven loonchecks die zijn gekoppeld aan een andere database met informatie over onthouden belastingen bijvoorbeeld.HR -personeel is verantwoordelijk voor het up -to -date en nauwkeurig houden van deze personeelsinformatie.

Naast het regelmatig onderhouden van de gegevens in een personeelsbeheerinformatiesysteem, moet HR -personeel ook specifieke vragen uitvoeren die bepaalde informatie ophalen.Afhankelijk van het type geïnstalleerde systeem, kunnen ze deze informatie opvragen met opdrachten zoals die in Structured Query Language (SQL) of een vergelijkbare database -programmeertaal.Andere soorten software voor human resource management hebben grafische gebruikersinterfaces met functies voor het maken en opslaan van formulieren, tabellen, grafieken en rapporten.Wanneer een personeelsmanager gescande kopieën van cv's van werknemers en soortgelijke documenten wil behouden, bevat het informatiesysteem vaak optische karakterherkenning (OCR) voor het maken van doorzoekbare elektronische kopieën.

Een informatiesysteem voor personeelsbeheer speelt ook een belangrijke rol in het inhuren en schietpraktijken van bedrijven.Veel bedrijven gebruiken de OCR -functies van dit type programma om cv's te scannen op aangewezen trefwoorden.Aanvragers wiens cv's trefwoordwedstrijden hebben, hebben vaak een betere kansen om een interviewuitnodiging te ontvangen.Sommige bedrijven gebruiken deze technologie om nieuwe certificeringen te volgen en op te nemen die werknemers voltooien, met name die welke als betaalde training tellen.Werknemers die mogelijk disciplinaire maatregelen of counseling nodig hebben, hebben ook vaak gegevens over deze informatie die in hun elektronische personeelsbestanden in de HR -afdeling wordt bewaard.