Wat is een preventieve actie?

Een preventieve actie is elke maatregel die wordt genomen als een middel om een fout of zwakte in een proces aan te pakken voordat het de resultaten van dat proces aanzienlijk beschadigt.Deze strategie kan in een aantal instellingen worden gebruikt en omvat meestal de inspanningen van het management om ervoor te zorgen dat een bewerking functioneert met de hoogst mogelijke efficiëntie.Als een proactief hulpmiddel zullen preventieve actie proberen potentiële problemen te identificeren voordat ze zich voordoen, wijzigingen door te voeren die het probleem minimaliseren of elimineren en de productie doorgaan zonder nadelige effecten.

De oorsprong van een preventieve actie kan afkomstig zijn van elk getalvan bronnen.Een managementteam kan gegevens gebruiken die zijn verzameld in het productieproces en een factor identificeren die moet worden aangepakt om een ontwikkelingsprobleem te voorkomen.Soms kunnen werknemers die rechtstreeks in het productieproces betrokken zijn, iets opmerken dat de operatie nadelig kan beïnvloeden en samen te werken met een manager om dat nadelige affect te voorkomen.Zelfs klanten kunnen soms suggesties doen die op hun beurt het managementteam ertoe brengen om een bepaald aspect van een product of de manier waarop het product wordt vervaardigd dichterbij te kijken en een manier van handelen te ontwikkelen die die klantsuggesties omvat.

Preventieve actie kan optreden in elk type bedrijfsomgeving.De essentie van het proces omvat identificatie van een factor die de productie kan vertragen of de kwaliteit op een of andere manier kan verminderen.Zodra de oorzaak van het potentiële probleem is geïdentificeerd, is het mogelijk om te beginnen met het brainstormen van mogelijke oplossingen die het probleem zullen oplossen.Elk van die oplossingen wordt vervolgens door een simulatieproces doorlopen om te bepalen of een of meer extra problemen zou veroorzaken als ze worden geïmplementeerd.Zodra de best mogelijke oplossing is geïdentificeerd, wordt deze geïmplementeerd en kan de bewerking op hetzelfde of mogelijk zelfs een productie en efficiëntie op een hoger niveau doorgaan.

Bedrijven van elke omvang kunnen preventieve actie gebruiken om hun activiteiten te verbeteren.In een kantoor kan het nemen van dit soort corrigerende maatregelen helpen de productiviteit te verhogen in termen van het verwerken van dagelijkse administratieve taken.Productie -fabrieken kunnen preventieve actie ondernemen om het potentieel voor afbraak van apparatuur te minimaliseren of verontreiniging van grondstoffen die worden gebruikt bij de productie van goederen.Zelfs een thuisbedrijf kan gebruik maken van het algemene concept van preventieve actie door het proces te gebruiken om problemen te identificeren die de productiviteit kunnen ontsporen en de inkomstenstroom negatief kunnen beïnvloeden, en het ontwikkelen van processen die ervoor zorgen dat de inkomensniveaus binnen acceptabele bereiken blijven.