Wat is een inkoopcyclus?
De inkoopcyclus is een reeks stappen die betrokken zijn bij het verwerven van goederen te koop of gebruik door een bedrijf of agentschap.Het begint met het identificeren van de behoefte aan een bepaald product, gaat door het proces van aankoop en levering en eindigt bij vernieuwing, waar mensen beslissen of ze meer van het product nodig hebben.Vaak houdt een hele afdeling toezicht op dit proces.Deze afdeling moet de beste producten vinden tegen de beste prijzen, rekening houdend met beperkingen zoals weigeren zaken te doen met bepaalde bedrijven of landen in het proces om te beslissen wat te kopen en van waar.
Wanneer een bedrijf de behoefte aan een product identificeert, de inkoopCyclus begint, met het verzamelen van informatie.Mensen onderzoeken beschikbare opties om te voldoen aan de behoefte en het verzamelen van gegevens over prijzen, kortingen, levertijden en andere zaken.Zodra ze de best mogelijke bron identificeren, benaderen ze de leverancier om contractonderhandelingen aan te gaan.Dit kan zo eenvoudig zijn als het bestellen van enkele gevallen van papier bij een papieren molen, of zo complex als onderhandelen voor een volledig nieuw computersysteem voor een overheidsinstantie.
In dit deel van de inkoopcyclus werken mensen aan beide partijen om te verkrijgen om te verkrijgenDe beste deal.De leverancier zal rekening houden met factoren zoals de grootte van de volgorde en de waarschijnlijkheid van herhaalopdrachten, terwijl het bedrijf nadenkt over kwesties zoals hoe snel het het product nodig heeft.Het kan monsters aanvragen om het een kans te geven om kwaliteit te beoordelen en aanbiedingen van verschillende leveranciers te vergelijken.Uiteindelijk zal het een deal afsluiten met een verkoopcontract en wachten op de levering.
Na de levering gebruiken of verkopen mensen het product, waardoor de inkoopcyclus ten einde loopt, omdat ze worden geconfronteerd met een nieuwe behoefte aan het product, of voltooiing van eenProject en geen verdere behoefte aan een bepaald product.Ze kunnen ongebruikt product weggooien, huurwoningen teruggeven, beschadigde en gebruikte producten kwijt en beslissen of ze meer moeten bestellen.Op dit punt in de inkoopcyclus kunnen mensen om feedback van werknemers en anderen vragen over hoe goed het product aan hun behoeften voldeed, om te beslissen of ze dezelfde leverancier willen gebruiken of tot een nieuw iemand willen wenden.
Er zijn meestal specifieke inkoopproceduresop zijn plaats bij een bedrijf.Mensen moeten deze volgen als ze nieuwe producten willen bestellen, van het indienen van het juiste aanvraagformulier tot het controleren of iemand beschikbaar is om voor het product te ondertekenen op het moment van levering.Dit kan gecompliceerd zijn in werkplekken met problemen zoals beveiligingsproblemen, waarbij de bescherming van de beveiliging van de werkplek enkele extra stappen vereist, zoals het uitvoeren van achtergrondcontroles op leveranciers, tijdens de inkoopcyclus.