Wat is een inkoopofficier?

Procurement Officer is een veelgebruikte term die iemand beschrijft die fulltime werkt op het gebied van inkoop of inkoop.Er zijn specifieke onderwijs-, certificerings- en ervaringsvereisten om inkoopfunctionaris te worden.Deze rol wordt meestal aangetroffen in grote organisaties of bedrijven met een gecentraliseerde inkoopafdeling.

Om inkoopofficier te worden, vereisen de meeste werkgevers een succesvolle voltooiing van post-secundair onderwijs.Dit kan een universiteits- of universitair diploma zijn, meestal in het bedrijfsleven, hoewel een aantal hogescholen trainingsprogramma's bieden in inkoop of inkoop.Veel aankoopfunctionarissen voltooien een professioneel aanduiding of certificeringsprogramma.Deze particuliere organisaties variëren per staat, maar bieden een postuniversitair certificeringsprogramma dat is ontworpen om het vertrouwen voor werkgevers te vergroten, evenals het profiel van inkoop als beroep.

Als u graag klantenservice aanbiedt, van nature extravert bent en wilt werken aan inkoop, dan is de inkoopfunctionaris een geweldige positie.Er is een hiërarchie van inkoopposities die beschikbaar zijn in een inkoopafdeling: koper, officier en manager.Een koper is een positie op instapniveau en heeft voornamelijk administratieve taken.

Een inkoopfunctionaris heeft een reeks verantwoordelijkheden, waaronder: het opstellen en beheren van aanvragen voor voorstellen, het herzien van inkooporders van grote waarde, het werken met klanten en het beoordelen van het biedproces.Een inkoopmanager heeft meestal verschillende kopers en inkoopofficieren onder zijn of haar toezicht.Hij of zij is verantwoordelijk voor het waarborgen van het beleid, reageert op klachten en het beheer van de afdeling.

In sommige organisaties is de inkoopfunctionaris verantwoordelijk voor specifieke grondstoffenstypes, waardoor het gehele aankoopproces wordt beheerd van de eerste aanvraag tot factureringsverwerking.Andere organisaties organiseren de inkoopafdeling per klantgroep of geografische locatie.Het niveau van ervaring en vaardigheid van de officier speelt een grote rol in zijn of haar vermogen om de kosten voor het bedrijf te verlagen.

In een kleine organisatie kan de inkoopfunctionaris ook onderhandelingen overnemen met leveranciers.Onderhandelingen zijn gebruikelijk bij aankopen met hoge dollarwaarde, gedeelde koopprogramma's of langetermijncontracten.Het is de verantwoordelijkheid van de inkoopfunctionaris om de beste combinatie van prijs, service en voorwaarden voor het bedrijf te krijgen.Veel mensen richten zich op de dollarwaarde, maar er is een aanzienlijke hoeveelheid besparingen te vinden in onderhandeling van leverdata of een specifiek niveau van kwaliteit.

Inkoop is een steeds belangrijker gebied in veel bedrijven, vanwege de unieke rol in het aankoopproces.Een effectieve officier kan het bedrijf helpen de kosten te verlagen, kwaliteitsgoederen te verkrijgen en de kasstroom te beheren.Dit is een zeer belangrijke rol bij alle bedrijven, zowel groot als klein.