Wat is een inkoopdienst?

Een inkoopdienst is een onafhankelijk bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van speciale inkoopondersteuning aan organisaties, groot en klein.Inkoop of inkoop is het inkoop van goederen en diensten voor gebruik in een zakelijke omgeving.De meeste grote bedrijven hebben een toegewijde inkoopafdeling, bemand bij inkoopfunctionarissen en kopers.Het doel van een inkoopdienst of afdeling is hetzelfde om de best mogelijke combinatie van prijs, service en kwaliteit voor de organisatie te verkrijgen.

De meeste inkoopdiensten richten zich op een specifiek aspect van inkoop.Een elektronisch inkoopbedrijf heeft bijvoorbeeld een compleet softwarepakket dat het bedrijf zal werken en beheren namens de klant.De klant ontvangt bestellingen van klanten en dient facturen in bij de inkoopdienst.Alle transacties tussen, management, ondersteuning van de technologie en het creëren van bedrijfsprocessen, is de verantwoordelijkheid van de inkoopdienst.

Er zijn twee veel voorkomende soorten traditionele inkoopdiensten: strategische sourcing en inkooporderbeheer.Strategische sourcing verwijst naar het proces van het uitgeven en beheren van biedingen, offertes, verzoeken om voorstellen, aanbestedingsbeheer en aanverwante processen.Dit type inkoopdienst wordt meestal gefactureerd per projectbasis, omdat het type personeel en de vereiste tijd per project variëren.

Een inkooporderbeheerservice is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de primaire functie van een koper binnen de organisatie.De service ontvangt verzoeken van personeel voor specifieke materialen.Het bedrijf beoordeelt vervolgens de bestaande contracten, identificeert een geschikte leverancier, bevestigt dat de prijs en levering acceptabel is voor de klant en plaatst de bestelling.Het doel van dit type service is het verlagen van de overheadkosten voor kleine tot middelgrote bedrijven die niet voldoende volume inkoopactiviteiten hebben om een fulltime koper te rechtvaardigen, maar wil de kostenbesparingen vastleggen die verband houden met een meer formele inkoopproces.

Het gebruik van een inkoopdienst wordt vaak gezien door personeel als uitbesteding van essentiële functies en administratiebanen.Vanuit een zakelijk perspectief kan de besparingen die een professionele service veel hoger is dan de kosten.Bovendien is de service volledig onafhankelijk van het bedrijf en zou geen vooringenomenheid of voorkeur hebben voor een specifieke leverancier of bedrijf.

Als u op zoek bent naar een inkoopdienst, is het het beste om om referenties te vragen.Neem de tijd om de details te controleren en met de professionals te praten over hun ervaring, het proces voor probleemoplossing en factureringsprocedures.Veel inkoopbedrijven factureren op basis van een deel van de bespaarde dollars.Ontdek hoe dit vooraf wordt berekend om ervoor te zorgen dat u de implicaties van deze waarderingsmethode begrijpt.