Wat is een inkoopteam?

Er zijn vijf rollen in een inkoopteam: koper, inkoopofficier, inkoopmanager, directeur en inkoopanalist.Inkoop is een andere term voor inkoop en wordt gebruikt om activiteiten te beschrijven die verband houden met het aanschaffen van materialen en benodigdheden voor de werking van een bedrijf of een andere organisatie.Alle leden van een inkoopteam bieden essentiële diensten en vaardigheden die nodig zijn om effectief aan de vereisten van een grote organisatie te voldoen.

Om in aanmerking te komen om lid te worden van het inkoopteam, moeten alle kandidaten een minimum college diploma in zaken of inkoop voltooien.Professioneel inkooppersoneel is verplicht om een bachelordiploma of vierjarig diploma van een erkende universiteit te voltooien.Naast deze vereiste zullen de meeste werkgevers eisen dat kandidaten een professionele aanduiding hebben verkregen als een gecertificeerde inkoopprofessional (CPP reg;).Managementpersoneel heeft vaak een Masters in Business Administration of Post-Graduate Certificate in Procurement.

Binnen het inkoopteam is de koper een instappositie.Procurement Officer en analist zijn professionele functies, maar hebben meestal geen toezichthoudende verantwoordelijkheden.De inkoopmanager is verplicht om toezicht en managementverantwoordelijkheden te voltooien.De inkoopdirecteur bepaalt de strategische richting en is betrokken bij onderhandelingen van hoge waarde.

De verantwoordelijkheden van het inkoopteam worden meestal gedeeld door twee aspecten: grondstof- en dollarwaarde.Commodity is een term die wordt gebruikt om een specifieke groep producten of diensten te beschrijven.Het autorisatieniveau is nauw verbonden met het opleidingsniveau en de positie binnen de organisatiestructuur.

bijvoorbeeld, één koper in een bakkerij kan alle droge goederen en een andere koper alle verpakkingsmaterialen krijgen.Hij of zij is verantwoordelijk voor het selecteren van een geschikte leverancier uit een goedgekeurde lijst en het uitgeven van een inkooporder.De inkoopfunctionaris is verantwoordelijk voor het indienen van het verzoek om voorstellen (RFP's) en het beoordelen van inzendingen om de goedgekeurde leverancier of leveranciers voor de koperslijst te selecteren.

De inkoopmanager is verantwoordelijk voor het toezicht op het werk van de kopers en inkoopfunctionarissen.Alle RFP's over een vooraf bepaalde dollarwaarde worden beheerd door de inkoopmanager.Deze scheiding is ongeacht het type goederen.

Aankoopanalyse is in de eerste plaats een functie voor informatietechnologie.Deze persoon is verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten om de bestedingsactiviteit te volgen tegen contracten en niet-gecontracteerde uitgaven en het waarborgen van de naleving van het beleid.Aanvullende training in statistieken, gegevensbeheer en gerelateerde vaardigheden zijn vaak vereist in deze rol.

De inkoopdirecteur selecteert de op lange termijn richting voor de afdeling en neemt deel aan spraakmakende contractonderhandelingen.Veel bedrijven gaan bijvoorbeeld op weg naar elektronische inkoopsystemen als een kostenreductiemethode.De structurele, procedurele en beleidswijzigingen die nodig zijn voor deze verschuiving worden beheerd door de inkoopdirecteur.