Wat is een productcoördinator?

Een productcoördinator werkt vaak in het productbeheer- of verkoopkantoor van een distributie- of productiebedrijf.Hij of zij is verantwoordelijk voor alle aspecten van productlevenscyclusbeheer.De primaire taak van de productcoördinator is het volgen en beheren van alle distributie van het product, de verkoop, het rendement en de consumentenbelang.

Alle productlanceringen omvatten een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk, elektronische documenten, bestanden, vergaderingen en plannen.De productcoördinator is de persoon die deze documenten bijhoudt, zorgt ervoor dat communicatie aan de gang is voor alle relevante partijen en zorgt ervoor dat de verrassingen beperkt zijn.

Er is geen specifiek trainingsprogramma om productcoördinator te worden.Veel mensen in deze rol hebben formeel post-secundair onderwijs voltooid in een gerelateerd gebied, zoals bedrijfskunde of management.Er zijn gespecialiseerde cursussen beschikbaar van een breed scala aan scholen op langetermijn projectmanagement, inclusief het belang van administratieve processen.

Productcoördinatoren werken vaak nauw samen met het productontwikkelings- en marketingteam.Hun primaire rol kan worden georganiseerd in drie hoofdtaken: verandermanagement, bestandsorganisatie en ophalen en planning.Naast deze projectgerichte taken zijn veel productcoördinatoren verantwoordelijk voor de operationele toediening van de eenheid.Dit kan het bestellen van benodigdheden en het volgen van de aanwezigheid omvatten.

Veranderbeheer is een groot deel van elk project en is meestal de verantwoordelijkheid van de productcoördinator.Hij of zij moet de verzoeken beoordelen, de relevantie, risico's, voordelen en kosten bepalen die aan het verzoek zijn gekoppeld en deze informatie vervolgens aan de productmanager presenteren.Elke beslissing moet worden teruggegeven aan de aanvrager en de juiste autorisatie bereikt vóór de wijziging in opgenomen in het project.De coördinator moet er ook voor zorgen dat alle relevante productgegevens of specificaties worden gewijzigd om dit verzoek weer te geven en een kopie van het verzoek in te houden voor verdere referentie.

De productcoördinator moet ervoor zorgen dat alle papieren en elektronische bestanden worden gearchiveerd en opgeslagencorrect, compleet met kruisverwijzingen.Dit lijkt misschien een kleine taak, maar de meeste producten hebben een meerjarige levensduur en omvatten duizenden documenten.Het correct beheren van deze bestanden is belangrijk, omdat ze in een geschil worden vertrouwd of om te bepalen wat succesvol was of niet.Een groot deel van de Job van de productcoördinatoren is van plan.Hij of zij wordt verwacht dat hij de levenscyclusplannen voor het product herzien en ervoor zorgt dat de vereiste materialen en personeel aanwezig zijn om de strategie voor productbeheer te ondersteunen.