Wat is een professionele administratieve assistent?

De rol van een professionele administratieve assistent is een essentieel in de werking van veel bedrijven.Hoewel een professionele administratieve assistent de neiging heeft vergelijkbare taken te hebben als een administratieve assistent, heeft hij of zij meestal meer jaren ervaring en/of een universitair diploma, en zal hij vaak samenwerken met leidinggevenden in het bedrijf en kan hij ook functioneren als een officemanager.De taakverantwoordelijkheden van administratieve assistenten zijn gevarieerd, maar zijn vaak administratief van aard.Elke administratieve assistent heeft de mogelijkheid nodig om goed samen te werken met andere mensen, uitstekende organisatorische vaardigheden te hebben en bekwaam te zijn in het typen en in het werken aan een computer.

Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid kan een professionele administratieve assistent in een kantoor werkenOfwel in een administratieve of administratieve capaciteit, zodat het bedrijf effectief en efficiënt loopt.Sommige van hun taken kunnen onder meer het beheren van communicatie tussen het bedrijf, zijn klanten en haar werknemers, zoals per e -mail, telefoon of e -mail;planning vergaderingen;afspraken instellen;Zorgvuldig indienen van dossiers of het ontwikkelen van een archiveringssysteem;andere werknemers helpen met projecten of onderzoek;en reisarrangementen maken.De meeste professionele administratieve assistenten voeren al deze taken uit en meer.

Sommige aanvullende verantwoordelijkheden kunnen het inhuren en trainen van nieuwe werknemers, het helpen van klanten of klanten die naar het kantoor komen en de benodigdheden van het kantoor onderhouden.Dit kan betekenen dat u de voorraad van benodigdheden moet gebruiken en het bestellen van wat nodig is, evenals het bijhouden van zorgvuldige boekhoudrecords.Een professionele administratieve assistent moet bekend zijn met technologische apparatuur op kantoor en in staat zijn om kleine reparaties uit te voeren of te beslissen wanneer iemand moet bellen om een apparaat te repareren.

Een professionele administratieve assistent heeft de mogelijkheid nodig om onafhankelijk te werken en beslissingen te nemen.Hij of zij zal moeten beslissen welke stukjes informatie moeten worden doorgestuurd naar de baas, evenals wat onafhankelijk kan worden behandeld.Een administratieve assistent die functioneert in een rol van Office Manager moet ervoor zorgen dat het kantoorbeleid wordt gehandhaafd, wat mogelijk met betrekking tot kwesties zoals kledingvoorschriften of gevraagde vrije tijd is.Het is ook belangrijk om er zeker van te zijn dat de commandostructuur wordt gevolgd, als het kantoor een meer formele omgeving is.

Sommige professionele administratieve assistenten trainen om op specifieke gebieden te werken, zoals het juridische of medische gebied.Deze gebieden vereisen over het algemeen aanvullende training om de specifieke terminologie en methodologie te leren van de omgeving waarin ze zullen werken.Assistenten op deze velden worden vaak hogere lonen betaald dan in standaard kantooromgevingen.

Er zijn veel certificaatprogramma's en individuele klassen beschikbaar om administratieve assistenten op te leiden.Dit soort trainingen en certificeringen kunnen er uitstekend uitzien op een cv en de kansen om aangenomen te worden verbeteren.Veel administratieve assistenten leren echter gewoon hun waardevolle vaardigheden op het werk en verdienen verhogingen en promoties door jaren van betrouwbare service.