Wat is een projectcharter?

In het bedrijfsleven is een projectcharter een document dat een project definieert en daarvoor autorisatie presenteert.Het vermeldt de kerndoelen, de waarden en de bedoeling van het project.Dit zorgt ervoor dat alle belanghebbenden het eens zijn over het doel en de reikwijdte van het project, dat verwarring voorkomt naarmate het project van start gaat.Hoewel een projectcharter wettelijk niet vereist is, is het een waardevol hulpmiddel dat door projectplanners en andere geïnteresseerde partijen wordt gebruikt om het project georganiseerd en gefocust te houden.

Als een bedrijf in het verleden projectcharters heeft geschreven, kunnen planners een oud projectcharter als sjabloon gebruiken, maar zo niet, dan zijn sjablonen beschikbaar zowel online als in bedrijfsplanningboeken en tijdschriften.Veel van de details kunnen uit het projectvoorstel worden gehaald.Een projectvoorstel wordt in het algemeen geschreven als een manier om financiering of ondersteuning voor een project te krijgen.Het vermeldt de doelen van het project en hoe die doelen zullen worden bereikt.

Om nuttig te zijn, moet een projectcharter bepaalde informatie bevatten.Ten eerste moet het de naam van het project en de verantwoordelijke persoon vermelden.Het zou de rollen van belangrijke mensen moeten schetsen, zoals beleggers, managers en eigenaren van onroerend goed, en het zou terminologie moeten definiëren.Hierdoor kunnen iedereen die bij het project betrokken is hetzelfde vocabulaire delen, waardoor het veel gemakkelijker is om het project te bespreken.

Het projectcharter moet ook de doelen van het project vermelden.Dit moeten dezelfde doelen zijn die door het projectvoorstel zijn gesteld.Wijziging van die doelen moet worden geëvalueerd en goedgekeurd door alle belanghebbenden voordat wijzigingen worden aangebracht.Zoals alle goede doelen, moeten de doelen in een projectcharter specifiek en realistisch haalbaar zijn.Een tijdlijn moet worden uiteengezet zodat belanghebbenden de voortgang kunnen evalueren.

Andere belangrijke elementen van een projectcharter zijn de prioriteiten en reikwijdte.De prioriteiten vertellen welke doelen het belangrijkst zijn, en de reikwijdte beschrijft wat het project wil en niet inhoudt.Deze zijn belangrijk om te voorkomen wat Scope Creep Mdash wordt genoemd;De geleidelijke verbreding van een projecten focus totdat het een onmogelijk te beheren puinhoop wordt van doelen die tijd, geld en middelen weglaten.

In feite moet ook een gedetailleerde beschrijving van de beschikbare tijd, geld en middelen voor het project worden opgenomen.Geprojecteerde kosten en beschikbare fondsen moeten worden beschreven, net als de deadline voor wanneer het project moet worden voltooid.Afhankelijk van de grootte van een project en de behoeften van individuele aandeelhouders, kan een projectcharter aanvullende informatie bevatten, maar het mag nooit een van deze belangrijkste punten weglaten.