Wat is een projectlevenscyclus?

Een projectlevenscyclus is het proces van het nemen van een project van de conceptie -fase tot doorloop.Er zijn veel stappen in een levenslange levenscyclus en, afhankelijk van het type project, kunnen sommige aanzienlijk langer duren dan andere.Meestal is er een projectmanager die verantwoordelijk is voor het algemene succes van het project.Er zijn ook verschillende functionele gebiedsexperts toegewezen als teamleden die verantwoordelijk zijn voor het verzekeren van bepaalde aspecten van het project worden correct geïmplementeerd.

De eerste stap in een projectlevenscyclus is het identificeren van een behoefte.Deze eerste stap definieert het project en wat het gewenste resultaat zal zijn.De projectmanager wordt toegewezen en een voorlopige tijdlijn voor voltooiing van het project is ontwikkeld.Als de financiering niet is beveiligd, worden zakelijke rechtvaardiging en financieringsverzoeken ingediend.Er kunnen ook vergaderingen zijn om te beslissen hoe de projectmijlpalen van het project zullen worden gemeten en wie verantwoordelijk zal zijn voor elke stap van het project levenscyclus.

De tweede stap in een projectlevenscyclus is van plan.Hoewel een plan op het hoogste niveau werd ingediend tijdens de beginfase, worden de gedetailleerde mijlpaal- en uitvoeringsplannen gedefinieerd tijdens de planningsfase.Elk levering wordt uiteengezet samen met een verwachte voltooiingsdatum.Als er meerdere afhankelijkheden zijn, zoals taak die men moet worden voltooid voordat taak twee kan beginnen, is er vaak een Gantt -grafiek ontwikkeld, zodat alle teamleden weten wie verantwoordelijk is.

De derde stap in een projectlevenscyclus is uitvoering.Dit is de fase waarin alle plannen in actie worden gebracht.Elk teamlid gaat door met zijn of haar vereiste taak, terwijl de projectmanager toezicht houdt om ervoor te zorgen dat iedereen op schema blijft.De projectmanager bewaakt ook de mijlpalen met betrekking tot budgetten om ervoor te zorgen dat elke mijlpaal met budget wordt voltooid.Als een bepaalde taak in gevaar is, zal de projectmanager samenwerken met de teamleden om extra personeel of geld toe te voegen, zodat het hele project op schema kan blijven.

De laatste stap in een projectlevenscyclus is close-out.Tijdens deze fase worden de individuele taken voltooid en wordt het hele project ter goedkeuring ingediend.Als het project iets concreets was, zoals een nieuwe productlancering of daadwerkelijke constructie, omvat close-out ook de levering van het product aan de eindklant.Teamleden worden vrijgelaten uit hun projecttaken en mogen teruggaan naar hun normale banen en de projectmanager dient een eindrapport in waarin wordt uitgesproken hoe het team presteerde met betrekking tot tijdlijnen en budgetten.Vaak zal het rapport suggesties bevatten over het verbeteren van toekomstige projecten op basis van de ervaringen uit het huidige project, zodat de volgende projectmanager weet wat wel en niet goed werkte.