Wat is een projectmanagementplan?

Het projectmanagementplan is een levend document om een softwareontwikkelingsproject te beschrijven en te beheersen.Het vergemakkelijkt de communicatie tussen het manager, het projectteam en de belanghebbenden.Enkele van de belangrijkste secties zijn de projectbeschrijving, teamorganisatie, hoogniveau vervaldatums en bevatten soms ook extra secties die het werk van het projectteam verduidelijken.

In de inleidende sectie zullen lezers een beschrijving van het project en de evaluatie vindennormen.Deliveringen op hoog niveau, of de "producten" die worden gemaakt, worden meestal vervolgens gevonden.Voorbeelden van leveringsables omvatten vereiste documenten, codebases en kwaliteitsborgingsdocumenten.

Een ander gedeelte van het plan beschrijft de organisatie van het team.Zowel interne als externe bronnen worden vermeld.De lijst is meestal samengesteld uit bedrijfsanalisten, programmeurs, analisten van kwaliteitsborging, experts op het gebied van onderwerp, andere technische en zakelijke middelen en de projectmanager.

Individuele leveringsdatums moeten worden gepland om ervoor te zorgen dat het algemene project de deadline kan halen.Deze sectie bevat vaak alleen de belangrijkste resultaten en hun vervaldatums.Deze werkplannen zijn essentieel om het project op tijd op tijd te houden.

De projectmanager kan technieken gebruiken, projectbesturingselementen genoemd, om het project soepel te helpen werken.Deze projectcontroles zijn vaak opgenomen in het plan.Besturingselementen kunnen de frequentie van statusupdates en de tolerantie van variatie tussen geplande en werkelijke resultaten omvatten die escalatie zullen activeren.

Een projectbeheerplan kan ook monitoringprocessen omvatten.Het kan de methoden vermelden die zullen worden gebruikt om het werkelijke werk te volgen en te vergelijken met gepland werk.De naleving van het schema heeft rechtstreeks invloed op de begroting, wat belangrijk is voor projectplanning.Het plan kan de methoden vermelden die worden gebruikt om de werkelijke kosten te volgen en te vergelijken met de verwachte kosten.

Communicatieplannen dekken wanneer, hoe en aan wie rapporten over de projectstatus zullen worden gemaakt en mogelijk in het algemene plan zijn.Alle projectaannames, beperkingen of afhankelijkheden worden ook beschreven.Risicobeheer wordt meestal besproken, wat de risico's en de plannen zal registreren om deze te controleren en te beheren indien nodig.Het projectmanagementplan kan bepalen hoe problemen worden gevolgd en beheerd.

De technische tools van het team kunnen in een andere sectie worden vermeld.Dit kan de levenscyclus van softwareontwikkeling omvatten en de softwaretools die verschillende disciplines gebruiken in hun werk.Bedrijfsanalisten kunnen bijvoorbeeld een tool voor het beheer van vereisten gebruiken, ontwikkelaars kunnen software voor broncontroles gebruiken en personeel van kwaliteitsborging kan hulpmiddelen gebruiken voor het beheren van testcases.Configuratiebeheerhulpmiddelen kunnen ook worden vastgelegd en deze tools helpen ervoor te zorgen dat de juiste werkproducten, zoals softwarecode, worden vastgelegd en correct worden vrijgegeven.

Kwaliteitsborgingsplannen beschrijven de methoden en taken die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de producten aan kwaliteitsstands voldoen.De complexiteit van het kwaliteitsverzekeringsplan is afhankelijk van de grootte van het project.Om deze reden kan een afzonderlijk document worden gebruikt voor de details van grote plannen.

Een goed gedocumenteerd systeem kan veel eenvoudiger te onderhouden en te ondersteunen zijn, dus gebruikersdocumentatie wordt vaak gemaakt als onderdeel van een projectmanagementplan.Deze documentatie kan installatie -instructies, helpbestanden en trainingsgidsen omvatten.Het plan kan ook een sectie hebben voor procesverbetering, waaronder kansen voor het team om verbeterde of nieuwe processen of tools te gebruiken.