Wat is een voorstel sollicitatiebrief?

Voorstel sollicitatiebrieven zijn professionele letters die worden overgemaakt aan potentiële klanten, samen met voltooide bedrijfsvoorstellen.De beste voorbeelden van een sollicitatiebrief zijn kort, persoonlijk maar professioneel en helpen bij het aanmoedigen van een versterking van de verstandhouding tussen de respondent en de ontvanger.Er zijn verschillende basiselementen die altijd in dit type brief worden gevonden, evenals enkele veel voorkomende fouten om te vermijden.

Een fout die veel zakelijke professionals maken, is het gebruik van de sollicitatiebrief van het voorstel als een manier om de inhoud van het voorstel samen te vatten.Aangezien veel voorstelsjablonen een samenvatting aan het einde van het document bevatten, is dit niet nodig.In feite creëert dit soort details in de sollicitatiebrief in feite een situatie waarin de ontvanger dezelfde informatie herhaaldelijk moet lezen, een factor die een negatieve invloed kan hebben op het evaluatieproces.

Een van de belangrijkste dingen om in gedachten te houden bij het opstellen van een voorstel sollicitatiebrief is om het kort te houden.Een lichaam van drie tot vier korte paragrafen is voldoende.Als u dit type limiet zelf instelt, zorgt u ervoor dat u de hele tekst op een enkele pagina houdt, waardoor de fout wordt vermeden om te verzenden wat neerkomt op een mini-proposal samen met het hoofddocument.

De opening van de sollicitatiebrief moet kort zijn.Gebruik de eerste paragraaf om de ontvanger te bedanken voor het toestaan dat u deelneemt aan het biedingsvoorstelproces.Het is ook gepast om een compliment te betalen aan de structuur van het verzoek om voorstel, of RFP, dat u werd verstrekt om te gebruiken als richtlijnen voor het voorstel en het indieningsproces.Over het algemeen kan dit worden bereikt in drie tot vier zinnen zonder de dank te overdrijven.

Je volgende paragraaf kan iets bevatten dat persoonlijk is, maar nog steeds professioneel.Als het voorstel wordt voorgelegd aan een bestaande klant, is het passend dat u in het verleden met de klant met de klant hebt gewerkt.In gevallen waarin het voorstel naar een bedrijf gaat dat u nog nooit eerder hebt gedaan, richt u uw aandacht op de werkende rapport die is vastgesteld via telefoongesprekken, e -mails en andere contacten die u hebt gehad met uw primaire contactpuntTijdens het opstellen van het voorstel.Dit kan helpen voorkomen dat de brief te droog is, terwijl het nog steeds de fout vermijdt om te persoonlijk te worden.

Om uw voorstel sollicitatiebrief te sluiten, vermeldt u uw verwachtingen voor de toekomst.Dit kan zijn dat u ernaar uitkijkt om het bedrijf te verdienen en een lange werkrelatie met de nieuwe klant te genieten.Deze paragraaf moet vertrouwen tonen in de kwaliteit van de goederen of diensten die u aanbiedt, maar geen enkele vorm van aspersies op uw concurrenten cast.Houd de focus op hoeveel goed je de klant kunt doen, niet hoeveel beter je bent dan alle anderen.

Schrijf nooit uw voorstel sollicitatiebrief totdat het voorstel zelf is voltooid.Dit komt omdat u mogelijk een of twee laatste minuten van interactie met de ontvanger heeft die de toon en inhoud van uw brief zal beïnvloeden.Zorg er in elk geval altijd voor dat de structuur van uw brief in overeenstemming is met wat u weet over de bedrijfscultuur van de ontvanger en kies uw woorden dienovereenkomstig.Die factor in gedachten houden is een subtiele manier om uw respect te uiten voor de manier waarop ze zaken doen zonder te betuttelen of overdreven expressief te zijn met de complimenten.