Wat is een voorstel?

Een voorstel is meestal een tool die is ontworpen om een klant te overtuigen om een product te kopen, of om financiering en steun te ontvangen voor een nieuw project of programma.Gebruikt in een meerderheid van de industrieën van het Amerikaanse bedrijfsleven tot de academische wereld, komen voorstellen in vele vormen.Er zijn informele en formele voorstellen, evenals gevraagde en ongevraagde voorstellen.Het maakt niet uit welk type, een voorstel is meestal bedoeld om de lezer te informeren over een probleem of behoefte, een oplossing aan te bieden en een breed overzicht te geven van hoe de voorgestelde oplossing zal werken en hoeveel deze zal kosten.

Informele voorstellen kunnen behoorlijk zijnkort en worden gebruikt als een vervolg op een bedrijfs- of personeelsvergadering.Ze herhalen meestal wat er in de vergadering is geleerd of ontdekt en vermelden een overzicht van de prijzen of een gedetailleerde schets van de oplossing.Formele voorstellen hebben meestal sollicitatiebrieven, onderzoek en cijfers of grafieken, geschetste details van alle grote fasen, schema's, organisatorische taken en een kostenafbraak van alle componenten.Ze hebben meestal ook een beschrijving van het voorstel van de diensten van het voorstel, een cv, een lijst met eerdere projecten en al het andere dat kwalificaties zou bewijzen.

Een gevraagd voorstel is meestal een reactie op een verzoek om voorstel (RFP).Of het nu een bedrijf is dat een service nodig heeft of een afdeling die een nieuw programma toevoegt, dit soort verzoeken zijn meestal vrij gebruikelijk en vereisen een schriftelijk document om een bod te plaatsen of een idee voor een project in te dienen.Ze reageren meestal op het geïdentificeerde probleem of vroegen klantspecificaties met prijsinformatie, een specifieke beschrijving van de oplossing, een geschetst plan van hoe deze wordt bereikt en wat het de beste oplossing maakt.Dit soort voorstellen moet over het algemeen concurrerend zijn, omdat er veel inzendingen kunnen zijn die verschillende oplossingen bieden.

Ongevraagde voorstellen worden doorgaans gebruikt om potentieel klantinteresse te verkrijgen door de service of het product van een bedrijf uit te schieten.Ze kunnen ook worden gebruikt als een vorm van introductie, of als een manier om voor de potentiële klant te komen.Ze zijn meestal zonder veel details, omdat ze vaak worden voltooid met weinig kennis van de specifieke behoeften of problemen van de klant.

Een voorstel schrijven is meestal een belangrijke stap in de meeste bedrijfsprocessen.Het volgt meestal een gemeenschappelijk formaat met een introductie met het probleem, een lichaamssectie met de oplossing en een conclusie die de voordelen en de volgende stappen benadrukt.De meer formele typen hebben doorgaans sollicitatiebrieven en verdelen de middelste secties in statement van werksecties, volledige gedetailleerde budgetten, workflow en schema's, evenals onderzoek met kostenanalyse, methodologie en evaluatieprocessen.