Wat is een factuur van een inkooporder?

Een factuur van een inkooporder is een document dat wordt gebruikt in zakelijke transacties.De naam van dit document komt voort uit het feit dat een inkoopordernummer is opgenomen.Dit nummer wordt dan gedurende de duur van de transactie gebruikt.Het is mogelijk om op elk willekeurig moment talloze inkooporderfacturen tussen een koper en verkoper te hebben.Een dergelijk document kan worden gebruikt voor goederen of voor diensten.

Om een contract legaal te zijn, moet er een aanbieding en een acceptatie zijn.De uitwisseling van geld en goederen tussen een koper en leverancier is een contract.In een dergelijke situatie kan de factuur van de inkooporder worden gezien als een aanbieding omdat de koper de bereidheid uitgesproken om een bepaald bedrag aan bepaalde goederen tegen een bepaalde prijs te kopen.De leverancier accepteert door de bestelling te vervullen, een rekening af te geven en betaling te ontvangen.

Een factuur van een inkooporder bevat over het algemeen talloze stukjes informatie.De koper moet duidelijk worden geïdentificeerd, inclusief zijn contactgegevens.Daarnaast is er meestal een ruimte voor het verzendadres, omdat bedrijven mogelijk meer dan één werkplaats hebben.Het inkoopordernummer is een zeer belangrijk stuk informatie dat normaal op of bovenaan het document wordt gevonden.

De persoon die de bestelling uitvoert, moet op de factuur worden vermeld.Speciale voorwaarden die van toepassing zijn op de transactie zijn in het algemeen opgenomen.De bestelling moet grondig worden beschreven, inclusief de namen van items of services, de hoeveelheid, SKU -nummers en prijzen.De koper kan ook belasting, verzending en behandeling en andere kosten berekenen.

Een factuur van een inkooporder kan zowel de koper als de verkoper beschermen.Namens de koper is er bewijs dat hij om een bepaald aantal specifieke producten vroeg en verwachtte een bepaalde prijs te betalen.Als de verkoper andere producten of diensten biedt of de prijs probeert te verhogen, heeft de koper een document dat zijn oorspronkelijke aanbieding vastlegt.De verkoper wordt beschermd omdat zonder een dergelijk document de koper goederen kan aanvragen en vervolgens weigert om ze te accepteren of te betalen.

Er kunnen talloze inkooporderfacturen bestaan omdat een koper nieuwe bestellingen kan plaatsen voordat eerdere bestellingen worden ingevuld.Stel bijvoorbeeld dat het onderhoud van Charlie een contract krijgt om een dak te vervangen.Charlie kan een factuur van een inkooporder gebruiken om de benodigdheden voor de taak aan te vragen.Later die dag zou het onderhoud van Charlie een ander contract kunnen krijgen om een dok te repareren.De benodigdheden die nodig zijn voor deze taak zouden waarschijnlijk worden geplaatst op een andere factuur van de inkooporder.

Dit benadrukt het belang van het nummerordernummer.Wanneer de twee partijen communiceren, wordt dit aantal in het algemeen gebruikt om verwarring te elimineren.Dit omvat wanneer er vragen worden gesteld met betrekking tot de bestelstatus, wanneer backorder -kennisgevingen worden verzonden en wanneer rekeningen worden uitgegeven.