Wat is een inkoopconsortium?

Een inkoopconsortium is een groep van twee of meer entiteiten die samenkomen om hun koopkracht en volume te combineren als middel om meer concurrerende prijzen te verkrijgen voor de goederen en diensten die ze nodig hebben.Het algemene idee achter dit type consortium is om via de collectieve groep over prijzen te onderhandelen die op zijn beurt door alle entiteiten in het collectief kunnen genieten, ongeacht de grootte en behoeften van elke individuele entiteit.Door het combineren van koopkracht in een centraal inkoopbedrijf, kunnen kleinere bedrijven vaak gedisconteerde prijzen verkrijgen voor allerlei producten die normaal gesproken alleen worden uitgebreid tot veel grotere zaken.

Met veel leveranciers maakt het vermogen van een klant om zich in te binden aan een soort groot volume gebruik het mogelijk om goederen en diensten te leveren tegen tarieven die niet direct beschikbaar zijn voor bedrijven die mindere hoeveelheden verkopen genereren.Als een bedrijf zich bijvoorbeeld kan verbinden aan het kopen van een miljoen widgets elke maand, biedt de fabrikant veel meer kans om volume -gereduceerde tarieven aan die klant te bieden dan aan een die slechts tienduizend widgets nodig heeft elke maand.Het mooie van een inkoopconsortium is dat verschillende van die kleine bedrijven hun maandelijkse aankopen kunnen combineren onder een enkele inkoopcoöperatie en hetzelfde type tarieven kunnen verkrijgen dat de miljoenen-per maand cliënt ontvangt.bespaart kleinere bedrijven veel geld bij de aankoop van verschillende goederen en diensten, het biedt ook een mate van beveiliging voor de leveranciers die ervoor kiezen om met de consortia te werken.Om die concurrerende tarieven te vergrendelen, vereisen de meeste leveranciers een contractuele verbintenis.De voorwaarden van het contract binden normaal gesproken het consortium aan het leveren van een bepaald bedrijfsvolume op jaarbasis om die lagere tarieven te behouden.Dit betekent dat het consortium hard zal werken om ervoor te zorgen dat alle ledenbedrijven actief deelnemen aan het programma en dat de leveranciers in de loop van het kalenderjaar redelijkerwijs kunnen anticiperen op een bepaald aantal verkopen.Dientengevolge creëren leveranciers die werken met inkoopconsortia een stabiele inkomensbasis die al dan niet mogelijk met andere middelen mogelijk was geweest.

Er zijn geen specifieke organisatiemodellen die moeten worden gebruikt bij het maken van een inkoopconsortium.Hoewel de structuur in overeenstemming moet zijn met eventuele overheidsvoorschriften die van toepassing zijn op de oprichting van zakelijke organisaties binnen een bepaald rechtsgebied, kan dit type collectief zeer losjes worden georganiseerd met een bestuursraad bestaande uit vertegenwoordigers van elke aangesloten onderneming.Een inkoopconsortium kan ook worden opgezet als een bureau dat fijn is afgestemd en de klant/leveranciersrelaties actief beheert namens de aangesloten bedrijven.