Wat is een tariefcontract?

Ook bekend als een tariefovereenkomst, is een tariefcontract (RC) een wettelijk bindend document dat wordt gebruikt om een standaard te maken die wordt gebruikt bij de aankoop van bepaalde soorten goederen en diensten.Beschouwd als een verantwoordelijk en praktisch type inkoopkostenreductiestrategie, kan dit type contract worden aangepast aan een aantal situaties, waardoor een bedrijf met een internationale aanwezigheid kan worden gemaakt om verschillende contracten te creëren die van toepassing zijn op specifieke landen of regio's, op basis van de kosten van inkoopessentiële producten in die gebieden.Afhankelijk van het type bedrijfsoperatie is het zelfs mogelijk om een haalbaar tariefcontract te maken dat van toepassing is op de totale wereldwijde operatie.

Het basisidee achter een tariefcontract is om een bedrijf te helpen bij het opzetten van parameters voor de aankoop van goederen en diensten die nodig zijn voor de voortdurende werking van het bedrijf.Dit type opstelling wordt niet in een vacuüm gemaakt.Om een werkbare overeenkomst te structureren, is het belangrijk om het volume van elk product te overwegen dat vereist is in een specifiek tijdsbestek, het bereik van leveranciers die aan die behoeften kunnen voldoen, en de gemiddelde prijs voor die goederen binnen een gedefinieerde regio of markt.De tijd nemen om deze elementen te identificeren, maakt het mogelijk om te bepalen welke leveranciers aan de behoeften kunnen voldoen, beter dan gemiddelde prijzen kunnen hebben en hebben meer kans om met de klant samen te werken om een prijsmatrix te creëren die goed past in de beperkingen die door de door de opgelegde beperkingen pastcliënt.

Een van de grootste voordelen van een tariefcontract is het controleren van operationele kosten.Aangezien dit type contract meerlagig kan worden, is het mogelijk om limieten te stellen aan tarieven voor allerlei uitgaven, variërend van grondstoffen tot kantoorbenodigdheden en zelfs reiskosten voor verkoopteams en anderen in de bedrijfsorganisatie.Dit niveau van controle maakt de taak om budgetten en monitoringkosten veel eenvoudiger te plannen, en op de lange termijn kan bedrijven veel geld besparen.

Hoewel een wereldwijd tariefcontract soms haalbaar is, vinden veel bedrijven dat actief in een aantal landen en het naleven van de wet- en voorschriften die door verschillende landen worden opgelegd, mogelijk een reeks regionaal gebaseerde contractmodellen vereist.Hoewel iets complexer in ontwerp, heeft deze strategie nog steeds het potentieel om veel geld te besparen, wat op zijn beurt het potentieel van het bedrijf verbetert om het hoogst mogelijke niveau van winst te genereren.Wanneer het plan op verantwoorde wijze wordt beheerd, is de mogelijkheid om in de loop van de tijd te profiteren van extra prijsbreuken, waardoor het bedrijf zijn operationele kosten nog verder kan verlagen.