Wat is een verzoek om kwalificaties?

Een verzoek om kwalificaties (RFQ) is een document dat de vereisten van een project opsomt en verzoeken die aannemers van belangen indienen, inclusief een demonstratie van hun vermogen om het project te voltooien.Het is een pre-kwalificatietool dat wordt gebruikt door bedrijven die aan het innen zijn van biedingen voor een project.Dit document wordt soms gedistribueerd vóór het meer gedetailleerde verzoek om voorstel (RFP).

Het primaire doel van een verzoek om kwalificaties is om te bepalen of het biedingsbedrijf de vaardigheden heeft die nodig is om het gewenste resultaat te produceren.Om dit te doen, moet het document een nauwkeurig overzicht van het project geven.Enkele van de meest voorkomende details omvatten de basisbeschrijving, een geschat budget, welke vaardigheden nodig zijn en alle speciale voorwaarden waarvan de aannemer op de hoogte moet zijn.Het document bevat meestal ook contactgegevens en de vervaldatum voor inzendingen.

Een verzoek om kwalificaties kan ook worden gebruikt om te bepalen of een aannemer kan helpen om parameters voor een slecht gedefinieerd project te verduidelijken.Dit komt het meest voor wanneer het probleem van de hand een deskundige mening nodig heeft om goed te worden opgelost.Het vermogen van een aannemer om het probleem aan te scherpen en een effectief kader te creëren voor doorgaan met het project kan de factor zijn die zal bepalen of ze worden uitgenodigd om een reactie op de RFP in te dienen.

Zodra alle geïnteresseerde bedrijven een verzoek om kwalificaties hebben ingediendVoor het wervingsbedrijf wordt elke vorm geëvalueerd.De meeste bedrijven hebben een systeem voor het beheren van dit proces, zodat elke applicatie grondig en gelijke aandacht krijgt.Wanneer de beste aanvragers zijn bepaald, worden communicatie meestal voorbereid op alle aanvragers om hen te informeren over hun status.De geselecteerde aanvragers worden vervolgens uitgenodigd om hun plannen voor het voltooien van het project te presenteren.Na presentaties zal het bedrijf meestal een RFP distribueren naar de topkandidaten, zodat ze de details van hun verwachte aanpak, vergoedingen en andere details van het project kunnen schetsen.

Sommige bedrijven zullen een rentaanvraag (RFI) verspreiden voordat ze het verzoek om kwalificaties vrijgeven.Dit document vraagt eenvoudig om aannemers die op het project willen bieden om een verklaring in te dienen die rente aangeeft.Het bevat niet zoveel informatie over het project als de RFQ, maar het is meestal voldoende om een aannemer te helpen beslissen of ze al dan niet moeten bieden.Het document heeft meestal ook informatie over het aanvragen van de RFQ.