Wat is een verzoek tot aanbesteding?

Soms wordt een RFT eenvoudig aangeduid als een RFT, een aanvraag voor aanbesteding is een document dat dient als een uitnodiging voor leveranciers en verschillende soorten leveranciers om goederen en diensten aan de emittent van het document te leveren.Voor het grootste deel wordt dit soort uitnodiging gebruikt door overheidsentiteiten, variërend van lokaal tot nationaal niveau.Een aanvraag voor aanbesteding biedt een vergelijkbare functie als het verzoek om voorstel of RFP in de particuliere sector.

Een van de onderscheidende kenmerken van een verzoek om aanbesteding is dat de uitnodiging niet wordt uitgegeven aan een selecte groep potentiële leveranciers.Dit verschilt van een verzoek om een voorstel, waarbij het document enigszins breed of zeer gedetailleerd kan zijn en alleen is gericht op leveranciers waarvan het bedrijf denkt dat het aan zijn behoeften kan voldoen.Regeringen richten zich in plaats daarvan op het verstrekken van zeer specifieke informatie over de soorten goederen die ze willen en nodigen een breed scala aan potentiële leveranciers uit om te leveren.Elk bedrijf of persoon dat voldoet aan de criteria die zijn vastgesteld in de tekst van het document, is gratis te solliciteren en kan mogelijk de status van een geautoriseerde leverancier krijgen.

In sommige landen vereist het reageren op een verzoek om aanbesteding dat de potentiële leverancier indienen wat bekend staat als een verzoek om informatie of RFI.Dit document biedt in wezen achtergrondinformatie over de potentiële leverancier, inclusief details over het aantal jaren in het bedrijfsleven, informatie over de financiële stabiliteit van het bedrijf en andere factoren die relevant kunnen zijn voor de kwalificatie als een geautoriseerde leverancier voor de overheid.Een kopie van het document kan worden ingediend samen met de indiening van de RFT, of de verkoper kan moeten worden verplicht te bevestigen dat een RFI eerder is ingediend, verwijzend naar de datum en overheidsentiteit die het verzoek om informatie heeft ontvangen.

Er is geen standaardsjabloon voor het opstellen van een verzoek om aanbesteding.Het uiteindelijke document weerspiegelt de huidige voorschriften en normen die de overheid moet waarnemen.Dit betekent dat het definitieve ontwerp waarschijnlijk zeer gedetailleerd is en potentiële leveranciers voldoende informatie verstrekt om te bepalen of ze al dan niet op het verzoek moeten reageren.Vereisten van dit type voorkomen dat verkopers die niet voldoen aan de overheidsnormen om tijd door te brengen met het maken van een reactie die zeer waarschijnlijk zal worden overwogen, terwijl ook het aantal antwoorden wordt geminimaliseerd dat moet worden beoordeeld door de entiteit die het oorspronkelijke verzoek tot aanbesteding heeft uitgegeven.