Wat is een risicoregister?

Een risicoregister is een document opgesteld door een projectmanager aan het begin van een bedrijfsproject dat probeert alle risico's die aan het project zijn verbonden te karakteriseren.Hoewel het in vele vormen kan komen, is het document meestal in tabelvorm op een computerspreadblad ingesteld.Elk specifiek risico wordt gekenmerkt door zijn kans op het optreden, de impact die het zou hebben op het project in een worst-case scenario en de stappen die worden genomen om het te elimineren.Op deze manier identificeert een effectief risicoregister alle potentiële problemen met een specifiek project als een manier om ervoor te zorgen dat ze worden uitgeroeid.

Wanneer een projectmanager een specifieke taak krijgt door een externe klant of door een permanente werkgever, hijOf ze moet beginnen met het uitzoeken van het uitzoeken hoe het project kan worden gedaan.Een groot deel van dit proces is het beoordelen van risico's en proberen het op welke manier dan ook te verminderen.Een manier waarop dit wordt bereikt, is door het gebruik van een risicoregister, dat alle negatieve gebeurtenissen documenteert die tijdens een project kunnen opduiken en de manieren waarop die situaties moeten worden behandeld.

Een geautomatiseerde spreadsheet met behulp van een projectmanager kan een projectmanagerVereenvoudig het proces van het bouwen van een risicoregister.Met deze methode kan veel informatie worden opgenomen in een relatief klein pakket.Het is ook een goede manier voor de projectmanager om zijn klanten de risico's te laten begrijpen.Ze hoeven alleen het document te raadplegen, elk specifiek risico op te zoeken en op de pagina te volgen om alle details te zien die eraan zijn gekoppeld. Er zijn bepaalde stukjes informatie die in elk risico -register moeten worden opgenomen.Eerst hiervan is de kans dat een gespecificeerde gebeurtenis met een negatieve impact op het project zal plaatsvinden.Het kan worden gemeten in termen van de percentage kans dat het daadwerkelijk zal gebeuren, wat is gebaseerd op een ruwe schatting van de projectmanager.In combinatie met deze informatie moet de projectmanager ook de negatieve impact opnemen die een specifiek risico zou veroorzaken als het zou worden gerealiseerd.Als u dit doet, kan de manager middelen toewijzen op basis van de meest schadelijke potentiële gebeurtenissen. Het uiteindelijke vitale stuk informatie in een risicoregister is het proces dat wordt uitgevoerd om elk specifiek risico te elimineren.Deze informatie verwijst meestal ook naar een eigenaar, die de persoon is die is toegewezen aan de taak om voor het probleem te zorgen.Als en wanneer het risico wordt verwijderd, moet het register worden aangepast om deze uitkomst te verklaren.