Wat is een servicekantoor?

Een onderhoudskantoor is een commerciële ruimte die is uitgerust met meubels en apparatuur.In plaats van de traditionele methode van een bedrijf dat naar een kantoorpakket verhuist en het moet inrichten en uitrusten, evenals het regelen van nachtelijke reiniging, voedselbezorging, leveringskous, verzekeringsbetalingen en dergelijke, wordt de ruimte onderhouden.Het bedrijf betaalt een service om alle operationele details van een functionerend, volledig uitgerust kantoor af te handelen, zodat het zich kan concentreren op het runnen van een bedrijf.Een ander belangrijk onderdeel van een servicekantoor is dat de huurovereenkomst flexibel is voor de behoeften van het bedrijf.

Typische lease -lengtes voor onderhoudskantoren zijn meestal een paar maanden in plaats van de drie, vijf of 10 jaar voor traditionele commerciële ruimte.Denken aan een instant kantoor met flexibele leasemetermijnen is een goede manier om te beseffen wat dit soort arrangement omvat.Een bedrijf krijgt alle details van het opzetten van een nieuwe kantoorruimte die voor hen is gedaan.Hoewel bedrijven voor deze service moeten betalen, besparen ze vaak geld, omdat het niet nodig is om duizenden dollars uit te geven aan kantoormeubels met cabines en opslagstukken.

Zelfs de kosten voor het inrichten van een grote directiekamer met een tafel en stoelen die geschikt zijn voor klantbijeenkomsten kunnen een grote aankoop zijn.Het krijgen van alle meubels en apparatuur die op hun voorkeursleaseschema wordt gebruikt, is een ander groot voordeel van een onderhoudsvoorziening.Als een bedrijf de gemeubileerde ruimte tijdelijk nodig heeft, is het niet nodig om zich zorgen te maken of de meubels voor dat kantoor geschikt zijn voor de meer permanente.

De dekking van kleine details, zoals ervoor zorgen dat er voedsel is gevuld in deLunchroom en papierproducten in de toiletten, is een andere professional van het hebben van een servicekantoor.Het bedrijf maakt keuzes en onderhandelt prijzen met een serviceleverancier eenmaal, dan heeft maximaal de kleine taak om een cheque eenmaal per maand te schrijven.Afhankelijk van de specifieke regeling kunnen de geleverde services een computersysteem omvatten dat aan de exacte vereisten van de bedrijven voldoet.Sommige onderhoudskantoren omvatten zelfs een receptioniste of ander administratief personeel samen met de receptie -benodigdheden en meubels.

Het gemak van een servicekantoor kan bijzonder voordelig zijn voor een bedrijf met een wereldwijd bereik.Kantoorhoofden die overstappen van een andere vestiging elders in de wereld kunnen verhuizen met minimale ophef en hun werktijd besparen om zich te concentreren op het bedrijf.Eigenaren en topmanagement vinden het kopen van een servicekantoor vaak kosteneffectiever dan dat hun zeer betaalde managers het reorganisatiewerkzaamheden doen.Met kantooropstelling en alle gerelateerde diensten die door een leverancier worden behandeld, zijn de managers vrij om de taken uit te voeren waarvoor ze voornamelijk werden betaald, zoals het toezicht houden op personeel om de productie van de goederen of diensten van het bedrijf te verhogen.