Wat is een summatieve evaluatie?

Een summatieve evaluatie is een soort beoordeling die optreedt aan het einde van een project of activiteit.Het doel van de evaluatie is om de bijzonderheden te bespreken van wat er tijdens de activiteit is gebeurd, de belangrijkste gebeurtenissen of factoren te identificeren die de uitkomst hebben beïnvloed en bepalen wat er had kunnen worden gedaan om negatieve aspecten aan te pakken of om positieve aspecten daarvan te versterkenActiviteit dus de uitkomst was winstgevender of positiever.Het uitvoeren van een summatieve evaluatie kan zeer nuttig zijn als hulpmiddel om te leren van de ervaringen van één activiteit, zodat toekomstige activiteiten met meer efficiëntie kunnen worden gestructureerd.

Het idee achter een summatieve evaluatie verschilt van dat van een formatieve evaluatie.Met de eerste wordt een project dat nu voltooid is beoordeeld met het doel om uit de ervaring te leren, zowel in termen van wat werkte als wat niet.Daarentegen vindt een formatieve evaluatie plaats vóór of op het punt waarop een project wordt gelanceerd, waarbij het doel is om potentiële sterke en zwakke punten te identificeren die waarschijnlijk van invloed zijn op de uitkomst.Beide vormen van evaluatie zijn van cruciaal belang, waarbij het ene mogelijk maakt om verplichtingen te minimaliseren met een nieuw project en de andere dienen om gegevens te bieden die kunnen helpen bij het behalen van succes met toekomstige projecten.

Het uitvoeren van een summatieve evaluatie zal betrekking hebben op de identificatie van alle voordelen en verplichtingen die in de loop van het project of de activiteit zijn gebeurd.Hoewel de focus vaak ligt op directe voordelen en verplichtingen, kan de evaluatie ook rekening houden met indirecte resultaten.Naast het opmerken dat een project de omzet van de verkoop met tien procent heeft verhoogd voor de meest recent gesloten boekhoudperiode, kan ook worden opgemerkt dat het project ook het voordeel had om de efficiëntie in een of meer afdelingen met een aanzienlijke marge te vergroten.Hoewel het doel kan zijn geweest om de verkoopinkomsten te verhogen, maakt het identificeren van het extra voordeel van hogere productiviteit het gemakkelijker om te bepalen of de totale ontvangen voordelen de kosten waard waren die mogelijk zijn gemaakt in de loop van het project.

zowat elk type organisatie kan gebruik maken van een summatieve evaluatie aan het einde van een activiteit.Kleine bedrijven kunnen deze aanpak gebruiken om te bepalen wat er is gebeurd tijdens een herschikking van een productievloer, vooral in termen van het maken van producten om klantbestellingen met een grotere mate van efficiëntie te vullen.Grotere bedrijven kunnen bepalen of een marketingcampagne voldoende resultaten oplevert om de voortzetting van die campagne te verdienen, of dat sommige wijzigingen in orde zijn.Een organisatie zonder winstoogmerk kan een summatieve evaluatie uitvoeren op een recente fondsenwervingsactiviteit en beslissen of een soortgelijk evenement opnieuw moet worden gehouden, of dat de kosten niet werden gecompenseerd door de verzamelde fondsen, waardoor het project minder dan winstgevend is.