Wat is een teleconferentie -oproep?

Een teleconferentie -oproep is een vergadermethode die in het bedrijfsleven wordt gebruikt wanneer alle, of sommige van de vergaderdeelnemers zich op verschillende fysieke locaties bevinden.Elke deelnemer aan een teleconferentie-oproep zal waarschijnlijk worden gevraagd om in te bellen naar een centrale locatie, hetzij op een vooraf ingestelde, gratis telefoonnummer van de conferentie of gewoon naar een nummer binnen het bedrijf.Dit type teleconferentiebijeenkomst komt steeds vaker voor nu telewerken een populaire praktijk is, evenals onder bedrijven met verschillende landelijke of internationale locaties.

Er is veel flexibiliteit geassocieerd met een teleconferentie -oproep.Bijvoorbeeld, elke deelnemer aan de oproep My Remain at zijn of haar eigen bureau zonder de dag in een vergaderruimte door te brengen.Bovendien kan de oproep worden gepland op basis van ieders schema, hoewel dit iets gecompliceerder kan zijn als de deelnemers aan de vergadering in verschillende tijdzones wonen.

Over het algemeen speelt een conference call als deze plaats via de telefoon, zonder face-to-face tijd, maar sommige bedrijven hebben misschien webcams of vergader software geïnstalleerd op hun werknemerscomputers.Dit kan wat face-to-face communicatie mogelijk maken, of in ieder geval iedereen toestaan hetzelfde scherm op de computer te bekijken.Over het algemeen zal een teleconferentie -bijeenkomst gewoon beginnen wanneer iedereen heeft opgeroepen. Er zal over het algemeen een leider zijn van de oproep die voor alle anderen arriveert, en die kunnen helpen bij het maken van introducties als anderen aankomen.Teleconferentie -oproep, waardoor individuele praatpunten en problemen moeten worden besproken.Hij of zij moet ook iedereen aanmoedigen om te praten en vragen stellen of iemand stil lijkt of lijkt af te leiden van de oproep;d.w.z. e -mail controleren.Als de teleconferentie -oproep meer dan een uur of twee duurt, is het de leider die moet stellen dat er een korte pauze zal zijn van de oproep voor mensen om het toilet te bezoeken of een drankje te krijgen.

Hoewel sommigen een teleconferentie -oproep beschouwen als zijnMinder effectief en minder dan een traditionele bijeenkomst bereiken, er is geen twijfel dat het minder duur en handiger is voor bedrijven.Als de teleconferentie -oproepen relatief klein worden gehouden en iedereen in staat is om betrokken en geïnteresseerd te zijn in de oproep, kunnen ze behoorlijk veel bereiken.Het kan nuttig zijn om een geplande structuur te hebben, met verschillende sprekers en presentatoren tijdens de oproep om verveling te voorkomen, en om iedereen hun naam aan te kondigen voordat ze beginnen te spreken om verwarring te voorkomen, waardoor mensen interesse kunnen verliezen.