Wat is een tedere voorstel?

Het term aanbestedingsvoorstel wordt in het inkoopveld gebruikt om de reactie van potentiële leveranciers te beschrijven op een verzoek om voorstel (RFP).Er zijn drie aspecten aan elk aanbestedingsvoorstel: bedrijfsoverzicht, reactie op specificaties en prijzen.Tedere voorstellen zijn wettelijk bindende reacties in een inkoopproces.Er is veel ondernemingsrecht rond contracten, RFP's, aanbestedingsvoorstellen en acceptatievoorwaarden.Neem de tijd om ervoor te zorgen dat uw reactie nauwkeurig is en presenteert een oplossing die winstgevend kan worden voltooid.

Het formaat van een aanbestedingsvoorstel varieert sterk per industrie, maar hebben allemaal dezelfde basisvereisten.Het belangrijkste deel van een tedere reactie zijn de deadlines.Alle RFP's hebben een vervaldatum en tijd die duidelijk op het document is opgegeven.Alle antwoorden die na deze datum zijn ontvangen, kunnen niet worden geaccepteerd of opgenomen in het beoordelingsproces.Contractwetgeving is zeer duidelijk over deze kwestie en veel bedrijven zijn voor de rechter gebracht over het toekennen van contracten aan bedrijven die hun aanbesteding voorstelden na de deadline.De rechters beslissen steevast ten gunste van de eiser die het aanbestedingsvoorstel op tijd heeft ingediend en kan schadevergoeding toewijzen naast juridische kosten.

Het eerste deel van elk aanbesteding is een overzicht van het bedrijf dat reageert op de RFP.Doorgaans moet het bedrijf achtergrond in de industrie opnemen, met succesvolle projecten van vergelijkbare grootte of groter, om aan te geven dat het vermogen om aan de vereisten van het bedrijf te voldoen.Als het bedrijf op de aandelenmarkt wordt vermeld, moet dit worden opgenomen in de achtergrondsectie, samen met links naar persberichten, bedrijfswebsite en een lijst met uitvoerende functionarissen.

De reactiesectie krijgt de meeste aandacht van de klant.Als gevolg hiervan moet het gericht zijn op het voldoen aan de vereisten voor punt.Veel bedrijven gebruiken de structuur van de RFP om hun reactie te formatteren, waarbij elke sectie wordt gecorreleerd om de vergelijking gemakkelijker te maken voor de klant.Aanvullende ondersteunende documentatie die in het antwoord vereist is, moet worden vermeld als bijlage -documenten en correct worden geïndexeerd.Veel bedrijven omvatten de presentatie van het antwoord als een gemarkeerd item in de evaluatiematrix, waardoor de moeite de moeite waard is voor het reagerende bedrijf.

Prijzen zijn meestal een apart gedeelte van het aanbestedingsvoorstel.Als er meerdere prijsopties worden verstrekt, moet de reactie duidelijk de primaire waarde aangeven, samen met de prijzen voor de verschillende alternatieve oplossingen.Veel aankoopcontracten omvatten een terugkerende kosten, zoals licenties of jaarlijks onderhoud.Deze waarde moet in deze sectie worden verstrekt, met een duidelijke indicatie van de duur van de term.

Elke beperking rondom acceptatie van het aanbestedingsvoorstel moet in de reactie worden opgenomen.Dit omvat tijdslijnen om het aanbod te accepteren, planning voor het begin van het werk, flexibiliteit van middelen en andere problemen.Betalingsvoorwaarden worden meestal ook in het antwoord aangegeven, zodat het onderhandelingsproces kan beginnen.