Wat is een proefbalans?

Het proefsaldo is een boekhoudkundige lijst die de begin- en eindsaldi toont voor alle accounts die in de set boeken zijn opgenomen.Dit werkbladformaat maakt het mogelijk om te evalueren of de totale afschrijvingen voor de aangehaalde periode al dan niet in evenwicht zijn met het totale aantal credits dat voor dezelfde periode wordt gegenereerd.Wanneer er een echt proefbalans bestaat, zullen de totale credits en totale afschrijvingen gelijk zijn.

Het gebruik van een proefbalans om de huidige status van boekhoudkundige gegevens te kwalificeren, is op verschillende manieren nuttig.Een van de belangrijkste dingen die het voorbereiden van een proefbalans bereikt, is snel en gemakkelijk te identificeren wanneer de afschrijvingen en credits niet gelijk zijn.Door regelmatig een proefsaldo uit te voeren, maakt dit het mogelijk om snel een specifieke boekhoudperiode te identificeren waarin een onbalans plaatsvond en deze snel corrigeren.

Om deze reden kiezen veel bedrijven ervoor om een proefbalans op minstens een maandelijks te runnenbasis.Afhankelijk van de factureringscyclus die door het bedrijf wordt gebruikt, kan het voorbereiden van het werkblad op tweewekelijkse basis een proefbalans.In wezen, de kortere periode die wordt overwogen, hoe gemakkelijker het is om de oorsprong van de onbalans te identificeren en voor de situatie te zorgen voordat het een belangrijk boekhoudkundige kwestie wordt.

In veel gevallen is elk verschil tussen de credits en afschrijvingen die in een proefbalans verschijnen niets meer dan een postfout die enige tijd plaatsvond gedurende de tijdsperiode.Wanneer dat het geval is, kan de fout meestal gemakkelijk met gemak worden gezien en een staat van gelijkheid hersteld tussen de afschrijvingen en credits.

Een proefsaldo is vooral effectief bij het identificeren van een dubbele toegangsfout.Vaak zal het verschil tussen de credits en afschrijvingen snel leiden tot een specifieke plaatsing die mogelijk ten onrechte is ingevoerd in twee verschillende kolommen of accounts binnen de algehele set boeken.

Tegelijkertijd kan het proefsaldo wijzen op een ongelijkheid die is gecreëerd door een krediet of debet in de verkeerde rekening in te voeren.Wanneer dit het geval is, kan het vinden van de fout iets meer tijdrovend zijn, omdat het betrekking heeft op het herzien van elke plaatsing voor de aangehaalde periode en het bevestigen van de plaatsing plaatsvond op de juiste rekening en onder de juiste classificatie.

Het runnen van het proefsaldo is meestal een voorloper van de voorbereiding van andere financiële documenten, zoals en inkomsten en onkostenverklaring.Door ervoor te zorgen dat alle incasso's en credits die tijdens de periode worden geplaatst correct zijn, is het voorbereiden van rapporten en andere documenten op basis van de boekhoudgegevens gemakkelijker te bereiken.