Wat is een leveranciersportaal?

Een leveranciersportaal is een veilig, eigen systeem voor het beheren en communiceren met leveranciers van externe goederen en diensten.Bedrijven, organisaties en overheidsinstanties die interageren met een groot aantal leveranciers op operationele gebieden, zullen dit soort formeel managementsysteem het meest waarschijnlijk implementeren.Een leveranciersportaal is meestal op internet gebaseerd en maakt initiële registratie van leveranciers en accountbeheer mogelijk.

Inkoop is aanzienlijk beïnvloed door het wijdverbreide gebruik van internet voor veilige zakelijke transacties.Webgebaseerde contentbeheersystemen hebben het kostenefficiënt gemaakt om het internet te gebruiken om toegang tot gedeelde informatie mogelijk te maken die aan beide uiteinden van de communicatiestroom kan worden beheerd.Registratie, communicatie en management van leveranciers, dat altijd een arbeidsintensief proces was geweest voor inkoopafdelingen, is nu meestal gemigreerd naar een op internet gebaseerde, leverancier-beheerde aanpak voor veel grote bedrijven en instellingen.

Webportals zijn databases met gebruiker-vriendelijke interfaces.Met een portal kan een bedrijf één verzamelpunt hebben voor gegevens die wereldwijd toegankelijk zijn voor iedereen die verbinding kan maken met internet.Het belangrijkste voordeel is misschien dat de database -gebruiker in de loop van de tijd zijn eigen account beheert, contactgegevens invoert en contentselecties maakt zonder een werknemer van een bedrijf om de gegevens handmatig te verzamelen en vast te leggen voor elke nieuwe gebruiker of om ervoor te zorgen dat de informatie wordt bijgewerktperiodiek.Zodra het informatie -verzamelsysteem is ontworpen en de gebruiker is geregistreerd, behoudt hij de verantwoordelijkheid om toegang te krijgen tot het account en de relevantie ervan te behouden.

Een leveranciersportal stelt leveranciers in staat zich te registreren bij een bedrijf als geïnteresseerde leverancier.Registratie vraagt meestal om basisinformatie, zoals bedrijfsnaam, adres en belastingidentificatienummer, en vraagt de leverancier om een gebruikersnaam en wachtwoord te selecteren.Het systeem wordt ook af en toe gebruikt om leveranciers te dierenartsen en zal aanvullende informatie vragen over achtergrond, ervaring en kwalificaties.Grotere bedrijven en instellingen met veel verschillende leveranciersmogelijkheden op operationele gebieden zullen de verkoper in staat stellen zijn interessegebieden te selecteren, zodat hij alleen biedingsberichten voor die specifieke gebieden zal ontvangen. Het belangrijkste is dat de leveranciersportaal de leverancier in staat stelt zijn zijn te beheren zijn zijnrekening.Een typisch systeem stelt hem in staat om zijn contactgegevens te bewerken, biedpakketten te downloaden, facturen in te dienen en transacties te controleren.De leverancier is gewoonlijk één accountbeheerder toegestaan en een aantal gebruikersaccounts met beperkte toegang die kan worden aangeboden bij ondersteunend personeel dat mogelijk af en toe in het systeem moet werken.