Wat is een virtueel kantoor?
Als u vanuit uw huis werkt met behulp van een computer, modem, faxmachine, e -mail of andere elektronische middelen om uw taak uit te voeren en te communiceren met uw werkplek, werkt u in een virtueel kantoor.Met andere woorden, je telewerken.Hoewel een virtuele werknemer een e -mailadres van een bedrijf, postadres en telefoonverlenging kan gebruiken, werkt hij nog steeds vanuit een externe locatie.
Een virtueel kantoor hoeft echter niet noodzakelijkerwijs een kamer te zijn in een personen thuis.Een laptop in een hotel of zelfs op het strand is voldoende.In de meeste gevallen wordt een persoon die vanuit een virtueel kantoor werkt opgezet dankzij zijn werkplek.Alle apparatuur is van het thuiskantoor en moet worden teruggestuurd na beëindiging van dat bedrijf.
De virtuele kantoormedewerker hoeft niet noodzakelijkerwijs een werknemer te zijn.Hij kan ook iemand zijn die zijn eigen bedrijf bezit en werkt vanuit zijn huis of onderweg via laptop en draadloze verbinding.De eigenaar van een virtueel kantoor kan ook een onafhankelijke aannemer of freelance -werknemer zijn, zonder banden met één specifieke zakelijke plaats.
De voordelen van een virtueel kantoor zijn veel.Veel overheadkosten, zoals elektriciteit, worden bijvoorbeeld gesneden of tot een minimum beperkt voor het bedrijf met virtuele emploodiers.Telewerken elimineert ook drukke kantoren.Als bijkomend voordeel, kan de virtuele werknemer ermee instemmen om het loon te verlagen in ruil voor de mogelijkheid om vanuit zijn huis te trainen.
Werken in een virtueel kantoor verlaagt een frustrerend woon -werkverkeer.Een virtuele kantoormedewerker kan werken in pyjama of zweet als hij zo geneigd is, waardoor de kosten van een dure zakelijke garderobe worden geëlimineerd.Kosten zoals kantoorbenodigdheden kunnen worden gefactureerd naar het thuiskantoor of zijn afgeschreven op zijn belastingen.Telewerken kan zelfs de kosten van dagopvang of een fulltime babysitter elimineren.De virtuele medewerker kan werken zonder de afleiding van een druk kantoor.Hij zal niet worden onderbroken door telefoontjes van een collega's, roddels op kantoor of een last -minute vergadering. Er zijn ook nadelen aan een virtueel kantoor.Werken door iemands zelf is eenzaam en veel virtuele werknemers missen de kameraadschap van een kantoor.Er zijn ook veel afleidingen thuis, zoals de koelkast, de telefoon, het internet, de kinderen en buurtzaken.Er is een gedisciplineerd persoon voor nodig om in een virtuele sfeer te kunnen werken. Als een virtueel kantoor klinkt alsof het een goed idee voor uw situatie zou zijn, wordt het goed geadviseerd om al het nodige onderzoek te doen.Het opzetten van een virtueel kantoor kan duur zijn, omdat u alle benodigde hardware en software nodig hebt.Het zou ook een goed idee zijn om de belastingimplicaties voor zowel de werkgever als de werknemer te onderzoeken.In de meeste gevallen wegen de voordelen echter veel zwaarder dan de risico's.