Wat is een virtueel projectmanagement?

Virtueel projectmanagement verwijst naar het proces waarmee een project wordt voltooid door een team van werknemers te gebruiken die niet allemaal op dezelfde plaats bevinden.Deze virtuele teams van werknemers zijn verbonden door computertechnologie waarmee ze allemaal kunnen werken aan hun specifieke gebieden van het project, waar ze zich ook kunnen bevinden.Indien effectief beheerd, kan virtueel projectmanagement een goedkope en efficiënte manier zijn om een bedrijf in de moderne wereld te runnen.De projectmanager moet ervoor zorgen dat al zijn teamleden in communicatie met elkaar zijn, of anders kan dit proces schadelijk zijn voor zowel kosten als efficiëntie.

Computertechnologie heeft overal een nieuwe wereld geopend voor bedrijven.In het bijzonder kan internet informatie onmiddellijk worden gedeeld, ongeacht de locaties van de afzender en ontvanger, waardoor lokale bedrijven hun reikwijdte kunnen uitbreiden.In sommige gevallen kunnen meerdere werknemers honderden kilometers van elkaar verwijderd zijn en toch kunnen ze nog steeds aan hetzelfde project werken.Het proces van het beheren van al deze werknemers die via technologie zijn verbonden naar een gemeenschappelijk doel staat bekend als virtueel projectbeheer.

Over het algemeen zijn dezelfde regels van toepassing op virtueel projectmanagement als als de werknemers dagelijkse vergaderingen samen in dezelfde kamer hadden.De projectmanager moet de doelstellingen en doelen van het project afbakenen, terwijl hij bepaalde taken aan elk van de leden van zijn of haar team delegeert.Natuurlijk stelt het virtuele deel van de vergelijking werknemers in staat om praktisch overal te zijn om deze informatie te ontvangen en hun werk te doen.

De voordelen van virtueel projectmanagement zijn aanzienlijk.Een projectmanager kan mogelijk specifieke taken uitbesteden aan werknemers op basis van hun vermogen, niet op hun nabijheid.Bovendien kunnen de werknemers zelf mogelijk hun eigen tijd efficiënter gebruiken, in plaats van zich zorgen te maken over woon -werkverkeer naar een gecentraliseerde locatie.Alle bewegende delen kunnen worden gecoördineerd in een geheel zonder dat de betrokken partijen ooit echt face -to -face ontmoeten.

Natuurlijk kunnen veel van de voordelen van virtueel projectmanagement zich gemakkelijk tot nadelen wenden als de projectmanager geen nauwkeurig communiceert met zijnwerknemers.Aangezien werknemers in een dergelijk scenario vaak aan hun eigen apparaten worden overgelaten om hun taken te voltooien, staan ze misschien niet op dezelfde pagina met de doelstellingen van de projectmanagers.Om die reden moet de projectmanager ervoor zorgen dat hij constant in contact blijft met zijn werknemers om verspilde inspanningen en tijd te voorkomen.