Wat is een vrijwillige coördinator?

Een vrijwillige coördinator houdt toezicht op de activiteiten van vrijwilligers op een breed scala van locaties.Hij organiseert en houdt niet alleen toezicht op activiteiten en taken, maar wordt ook verwacht dat hij training, begeleiding en inspiratie biedt.De functie kan fulltime zijn, maar in sommige organisaties kan het seizoensgebonden of parttime zijn als vrijwilligers alleen nodig zijn voor speciale projecten.De functie kan worden betaald of uitgevoerd op vrijwilligersbasis, hoewel de eerste vaker voorkomt, vooral als fulltime vrijwilligerscoördinatie vereist is.

In tegenstelling tot een supervisor of coördinator die verantwoordelijk is voor werknemers in loondienst, heeft een vrijwillige coördinator de leidingwerknemers.Dit vereist een delicate aanpak en motiverende houding, omdat vrijwilligers niet verplicht zijn om een baan te doen en niets te verliezen hebben als ze besluiten te stoppen.Een uitzondering hierop is als het vrijwilligerswerk is opgelegd door een rechtbank als gemeenschapsdienst die wordt uitgevoerd in plaats van een boete te betalen.

Aangezien vrijwilligers meestal afkomstig zijn van verschillende achtergronden en etnische groepen, zijn multi-level en multiculturele communicatievaardigheden zijnabsoluut noodzakelijk voor het succes van een vrijwilligerscoördinator.Weten hoe je verschillende persoonlijkheidstypes moet motiveren en toezicht houden, is een must.Efficiënte en creatieve vaardigheden voor het oplossen van conflicten zijn ook belangrijk om een vriendelijke sfeer te behouden en de gemeenschapsgeest te bevorderen in het werken aan een gemeenschappelijk doel.

Voordat de richting van een groep vrijwilligers wordt gestart, ontmoet de vrijwilligerscoördinator vaak de organisatieleiders achter het project achter het projectom de doelen van het vrijwilligersproject of programma duidelijk te definiëren.Dagelijkse of wekelijkse voortgangsrapporten zijn vaak nodig om vrijwilligersactiviteiten te controleren en ervoor te zorgen dat doelen tijdig worden bereikt.Soms werken verschillende vrijwilligerscoördinatoren voor dezelfde organisatie in verschillende capaciteiten.Het is voordelig als ze regelmatig communiceren en elkaar steunen.

Als de rechtbankmandated vrijwilligers betrokken zijn, is de vrijwillige coördinator verplicht om voortgangsrapporten voor de rechtbanken in te vullen.Af en toe kan de coördinator worden opgeroepen om mondelinge of schriftelijke opmerkingen te geven over de prestaties, houding of werkethiek van de vrijwilliger.Normaal gesproken moeten rechtbanken ook op de hoogte worden gebracht of vrijwilligers niet als vrijwilliger niet worden uitgevoerd of onjuist gedrag vertonen.Ze ontmoeten bedrijfsvertegenwoordigers om geschikte programma's te ontwikkelen en opleidings- en implementatieschema's te creëren die vatbaar zijn voor de vrijwilligers en bedrijven.Het is vaak noodzakelijk om te coördineren met andere vrijwilligersorganisaties om overlappende activiteiten te voorkomen.

Als een persoon een carrière kiest als vrijwilligerscoördinator, is het wenselijk om een bachelordiploma in menselijke diensten of sociologie te hebben.Achtergrond als vrijwilliger of in vrijwilliger programmabeheer is ook nuttig.Ervaring met spreken in het openbaar, computeractiviteiten en gegevensrapportage en -analyse worden allemaal beschouwd als activa voor aspirant -vrijwilligerscoördinatoren.