Wat is een workflowdatabase?

Een workflowdatabase is een plek voor het maken, herzien en promoten van werkstukken in een systeem.Het wordt meestal gebruikt om een project te beheren met meerdere gebruikers binnen een gedeelde virtuele werkruimte of gecentraliseerde tool.Wanneer een stukje gegevens of documentatie wordt gemaakt en door een ontwikkelings- en goedkeuringssysteem wordt doorgegaan vóór levering aan een klant, kan een workflowdatabase met name nuttig zijn bij het beheer van de toewijzing van taken en het monitoren van de deadlines in elke fase.

In algemene termen,Een database kan een opslagplaats zijn voor informatie.Of de gegevens veel kleine stukjes informatie zijn die samenkomen in een groter systeem of een grote ontwikkeling is die meerdere inputs vereist, een workflowdatabase biedt een middel om met de gegevens te communiceren.Toegang tot specifieke functies en het maken van de werkelijke database.Meestal kan de traditionele workflowsystemen bij een bedrijf worden overgedragen naar een computerplatform.Als bijvoorbeeld een hardware -ontwerptekening of stuk software is gemaakt op een individuele personal computer en vervolgens op een gedeelde locatie op een bedrijfsnetwerk werd geplaatst, kan in een workflowdatabase worden gemaakt en kan worden geplaatst in een werkgebied vergelijkbaar met een werkgebiedeen aandelenaandrijving.Degenen die toestemming hebben om in te loggen op het gebied kunnen de tekening bekijken of manipuleren.

Wanneer een stuk gegevens door een systeem gaat voor toevoegingen en verbeteringen, en vaak voor integratie in een groter product, kan een workflowdatabase worden gebruikt om het te verplaatsenstuk mee.Een centrale bak of map kan namen bevatten van gebruikers die elk een taak hebben om te voltooien in de richting van de voltooiing van een product.Nadat de gegevens zijn gestart, kan deze worden gecontroleerd in het hoofdwerkstroomgebied en toegewezen aan de volgende persoon die eraan zal werken.Deze persoon of afdeling maakt de nodige updates en controleert de gegevens voor toewijzing aan de volgende werknemer die vervolgens de gegevens goedkeuren en in een ander deel van de database kunnen plaatsen.

Als een algemeen systeem kan een workflowdatabase worden gebruikt om te worden gebruiktMaak de eerste versie of iteratie van een item en kan het item helemaal doorgaan naar het goedkeuringsproces van de handtekening zoals vereist voor voltooiing.Kijkend naar de belangrijkste organisatiestructuur voor de workflow kan een uitsplitsing tonen die vergelijkbaar is met die van een papieren samenvatting en overzicht van een project.Stadia van ontwikkeling, deadlines voor in-house en aan klanten, en verantwoordelijke personen langs de stappen om te voltooien, vormen vaak de voorpagina-interface van de workflowdatabase.Individuele gebruikers ontvangen vervolgens meldingen of controleer op opdrachten op hun pc's om werk op te halen en taken te voltooien naar een gemeenschappelijk werkdoel.