Wat is een workflow -document?

Workflow is een term die wordt gebruikt om de stappen van een proces te beschrijven.Deze term wordt gebruikt in elke organisatie waarin een product, document of idee beweegt tussen locaties of afdelingen.In zekere zin kan de workflow worden opgevat als een overzicht van het werkelijke werk dat wordt uitgevoerd om een proces tot voltooiing te brengen.Een workflow -document is elk rapport of analyse dat de fasen van een proces beschrijft, evenals financiën, middelen en informatie die in een dergelijk proces is opgenomen.Een document dat wordt doorgegeven door een fasen van een proces, zoals een rekening, verzekeringsclaim of factuur, kan ook worden beschouwd als een workflowdocument.

Managers die operaties willen optimaliseren, kunnen workflowdocumenten genereren.Deze documenten kunnen afdelingen en werknemers vermelden door wie een project op weg is naar voltooiing.Documenten kunnen ook lijsten bevatten met bronnen, materialen en apparatuur die in elk van de workflowfasen worden gebruikt.Een workflow -document kan een manager ook helpen te begrijpen welke fasen van een proces het duurstst zijn.

Documenten die de componenten en stadia van workflow illustreren, kunnen worden gebruikt voor budgettering.Managers kunnen bepalen hoeveel een product kan kosten en ook beslissen over afdelingen of gebieden die kunnen worden ingekeurd.Interne auditprocessen kunnen ook het gebruik van workflowdocumenten omvatten.Managementaccountants kunnen financiële gegevens presenteren die zijn verkregen uit een workflowdocument.

In productiecontexten kunnen workflowdocumenten worden gebruikt om productieprocessen te optimaliseren.Een workflow -document kan bijvoorbeeld worden samengesteld met behulp van speciale workflowbeheersoftware.Wanneer een ontwerper een model en een materiaalmateriaal maakt, kan het document automatisch worden doorgestuurd naar een professional die verantwoordelijk is voor de volgende fase.

Deze documenten worden ook gebruikt in wetenschappelijke gemeenschappen.Medische specialisten kunnen bijvoorbeeld workflowdocumenten genereren die de hersenactiviteit illustreren.Een workflow -document kan ook worden gegenereerd om de relatie tussen een gebruiker en een machine te beschrijven.

Wanneer een workflow -document een item beschrijft dat de fasen van een proces doorloopt, verwijst het normaal gesproken naar een betaling of service die moet worden goedgekeurd door professionals in een aantal verschillende afdelingen.Als een afdelingsmanager bijvoorbeeld vindt dat hij of zij nieuwe computers nodig heeft, kan die manager een documentlijstkosten opstellen.Hij of zij zou dan kunnen doorgeven dat de commandostructuur om goedkeuring te ontvangen.

Verzekeringsmaatschappijen gebruiken ook workflowdocumenten.In deze gevallen worden claims ingediend door klanten.Een claim kan worden doorgegeven aan een verzekeraar.Een underwriter kan het dan doorgeven aan een manager of directeur die onderzoek en analyse gebruikt die door een underwriter wordt gegenereerd om tarieven goed te keuren.