Wat is debiteuren?

Een van de basisprincipes van het exploiteren van een bedrijf is een middel om het geld bij te houden dat door klanten verschuldigd is en het bijhouden van een nauwkeurig record van geld dat van klanten is ontvangen dat moet worden toegepast op de bedragen die ze momenteel verschuldigd zijn.Verschuldigde geld staat bekend als debiteuren.De meeste bedrijven hebben een afdeling die zich toelegt op dit gebied, en het is verantwoordelijk voor het maken en verzenden van rekeningen, het ontvangen en verwerken van betalingen en het bijhouden van zowel welk geld aanwezig is als wat er nog steeds verschuldigd is.

Het basisdoel van boekhouding is om dat te waarborgenElke functionerende entiteit heeft een beknopt beeld van wat er op elk moment financieel gebeurt.Een debiteurenafdeling draagt gedeeltelijk bij aan de nauwkeurigheid door klanten te factureren voor diensten of geleverde goederen.Meestal is het deze afdeling die de factureringsinformatie en aangepaste factureringsbehoeften van de klant bijhoudt.

Een grote klant kan bijvoorbeeld een procentuele korting ontvangen op maandelijkse goederen of diensten die het aankoopt, op basis van het volume van de onderneming die bij het bedrijf wordt uitgevoerd.Het debiteurenpersoneel zou die kortingsinformatie behouden als onderdeel van het factureringsprofiel van die klant, zodat alle facturen aan die klant de juiste korting weerspiegelen.Vaak heeft deze afdeling veel input over het uiterlijk van de factuur, welke informatie is opgenomen en hoe de informatie is georganiseerd.

Samen met het maken en distribueren van facturen aan klanten, is deze afdeling vaak verantwoordelijk voor het ontvangen van betalingen op die facturen en ervoor te zorgen dat het geld correct wordt toegepast.Hoewel sommige afdelingen de neiging hebben om een betaling aan een klant te plaatsen en toe te passen op de oudste uitstaande factuur, is het vaker gebruikelijk dat een betaling wordt toegepast op een specifieke factuur, zelfs als dit niet de oudste uitstaande factuur voor die klant is.Hierdoor kunnen medewerkers veroudering op oudere facturen identificeren en samenwerken met de klant om problemen op te lossen die de betaling van facturen die ouder zijn dan de standaard betalingsvoorwaarden kunnen voorkomen.

Debiteuren werkt ook nauw samen met de Accounts -betaalbare arm van het boekhoudproces.Net zoals van klanten wordt verwacht dat ze betalen voor goederen en diensten, dus wordt van het bedrijf verwacht dat hij uitstaande facturen aan hun leveranciers tijdig betaalt.Het is belangrijk dat informatie over het bedrag van de bruikbare inkomsten aanwezig is voordat betalingen worden gedaan.Met die beschikbare gegevens, kan de Accounts Payable Department namens het bedrijf plannen en betalingen doen.