Wat is aanschafplanning?

Acquisitieplanning is een coördinatieproces om zich voor te bereiden op de soepele en rustige verwerving van een nieuw actief of aanbod.Dit kan nodig zijn voor bijzonder grote of complexe activa en is vooral gebruikelijk bij overheidsinstanties.Deze agentschappen moeten niet alleen de noodzaak van een actief kunnen documenteren, maar ook het proces dat wordt gebruikt om het te verwerven, om belastingbetalers te verzekeren dat hun geld verstandig en gepast wordt besteed.Overheidsplannen kunnen openstaan voor leden van het publiek als een actief niet vertrouwelijk van aard is.

Er zijn verschillende fasen voor de overnameplanning, waaronder vergaderingen om behoeften te identificeren, activa te vinden om aan die behoeften te voldoen en goedkeuring van de juiste autoriteiten te beveiligen.Zodra een organisatie goedkeuring heeft om een actief te kopen, kan deze doorgaan naar de coördinatiefase van de aanschafplanning.Als een overheidsinstantie bijvoorbeeld zijn computersystemen wil vervangen, moet hij een tijdlijn ontwikkelen voor de vervanging en moet de tijdlijn de specifieke rollen van verschillende werknemers in het proces bespreken.

Bedrijven die betrokken zijn bij de aanschafplanning kunnen delegerenVerantwoordelijkheden van medewerkers voor elke fase, inclusief het overbrengen, lossen, testen en installeren van activa.Het benodigde niveau van planning kan afhankelijk zijn van het actief.In de planningsfase probeert personeel te denken aan mogelijke problemen die zich kunnen voordoen, zodat ze zich kunnen voordoen of anticiperen.De technische specificaties van het actief zijn onderworpen aan zorgvuldige beoordeling om potentiële problemen en zorgen zoals kwetsbaarheid of de noodzaak van speciale apparatuur te identificeren om het actief te verwerken.

in planning van activaverwerving kan ook worden overwogen.Voor zoiets als de installatie van een nieuw computersysteem hebben werknemers mogelijk een training dag nodig om het nieuwe systeem te leren.De planners moeten in de vrije tijd opbouwen of een tijdelijke opschorting in bewerkingen terwijl het actief is geïnstalleerd en getest en werknemers leren hoe ze het kunnen gebruiken.Planners kunnen contingentieplannen ontwikkelen;Een overheidsinstantie heeft bijvoorbeeld mogelijk toegang nodig tot een back -upsysteem in geval van een probleem met de installatie van een nieuwe. Specialisten in de planning van activa -acquisitie kunnen optreden als consultants en adviseurs om bij dit proces te helpen.Ze kunnen bij elke stap worden betrokken, van de eerste vergadering om een onvervulde behoefte aan de definitieve installatie van het actief te bespreken.Dit werk vereist kennis van de organisatie, kritische denkvaardigheden en het vermogen om te kijken naar situaties vanuit verschillende hoeken.